让会议报名和签到更方便省力的方法是什么?

年底啦,颁奖典礼、总结会、答谢宴、……

各种客户活动又多了起来。



 

       2017年维密大秀在上海举行,超模们的逆天长腿霸屏好几天。然而,当天因入场系统问题,身着礼服的名媛们,不仅在寒风中大排长队等待入场,还为了抢座位形象全无。活动主办方因此惨被吐槽。活动报名、签到的流程设计和保障体现了主办方的组织能力。要想提升参会体验,就从优化报名、签到开始。

 

案例


  某学会即将召开年终会议,负责会议组织的张老师了解到使用问卷网能让会议报名和签到更方便省力,而且是免费的,于是决定在今年的学会会议上用起来。

  往常,定下时间地点后,张老师给各位参会老师发去通知邮件和短信。张老师会把会议报名表附在邮件里,让各位老师填写后回复邮件。再把相关信息录入到excel表里,这样既统计了参会人数,也能做成签到表,在会议现场让老师们签到领资料。

 1-传统会议报名表.png


这一次,张老师是这样做的:

 

1、创建电子报名表


 2-报名表合.png

 


2、通过邮件、短信、学会的公众号通知老师

   

各位老师:

       学会将于11月16日在武汉召开会议,会议安排详见附件。请出席的老师用手机微信扫一扫以下二维码,填写报名表。

3-报名表二维码.png

*若有多位老师出席,请务必分别亲自填写报名表

*请务必用手机微信扫描二维码填写报名表


 

3、短信确认报名、会前发送参会提醒


4-通知短信截图.jpg


 

4、会议现场摆放签到二维码

 

  参会老师到现场只需用手机扫一扫签到二维码,拿签到成功的页面到前台领取资料后即可入场。


5-签到结果.png

  

  这样做好处是避免入场高峰期大家挤作一团在签到本上找名字、以及排队等候时间过长。签到效率提高了,入场秩序也更好。

 


5、签到情况一目了然,可导出存档


  会议现场,在手机上就能看到时时的签到数量。


6-签到图表.png


  事后导出表格格式的报名表,签到数据也在其中,方便存档。电脑端访问问卷网帮助中心,搜索微信签到,可了解到更详细的操作说明。

 

  时代在发展,越来越多线上工具的出现帮助我们提升工作效率。还有什么比花更少的时间和费用,却能取得更好的工作成效而让人开心呢?!


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