2020-07-01 304

定量研究图表的一些制图规范建议

作者:Ivy Huang

此前我们提到过,数据的展现离不开图表。图表的相关内容包括:选择什么样的图表,以及选择好图表之后如何更规范地进行制作,让读者更好地阅读数据。我们此前已经聊过图表类型选择的问题,所以在这篇里,我们重点聊聊如何更规范地制作定量图表。

 

 

在制作图表的时候,我们要先回到作图的初衷:为什么我们需要图表?为什么不是直接给读者看原始数据?显然,答案是为了让阅读者能够更快更清晰地看到,经过逻辑整理的、有条理的数据分析结果。它足够考验我们三个方面的能力:①分析能力;②整理能力;③设计能力。很多人做不出高质量的图表,可能也是因为这个原因。

 

 

所以,围绕这个核心目的,我们做的定量图表,需尽量遵循以下规范:

 

 

1、图表元素齐全

 

 

一个专业的图表,一定需要具备完整的图标元素,才能让读者一眼看懂。通常来说,图表需要包含的几大元素是:标题、主图、图例、刻度或者数据标签。同时,专业的定量研究图表,一定要有图表的基数描述(基数名称和基数数字),对于一些直接通过标题较难明白问题问法的,还需要有一个小批注写一下这个数据表的问题是怎么问的。

 

 

一般而言,一个完整的定量图表看起来如下图(其实数据标签和刻度线可以二选一,看图表需要决定):

 

 

 

 

 

当然,有时候一些数据信息本身就是单一的或者无群组的,那么图例自然也就不需要了,比如下图:

 

 

 

 

 

2、图表的设计要易于理解、重点突出

 

 

上一次的文章中我们说过了如何根据数据的特点选择合适的图表。此外,我们选择好图表之后,其实也需要注意,在具体设计这个图表的时候,要遵循容易被理解的原则,且突出重点,给读者好的阅读体验。以下几个例子看一下:

 

 

有关易于理解 —— 比如曲线图:不要使用虚线作图,断线处会严重影响阅读体验。此外,不含关键数据连接点的曲线图,建议使用流畅的曲线。

 

 

 

 

 

有关突出重点 —— 比如饼图:对于不同图例中单项数据的说明,可以适当强化色彩对比度,不要将色彩控制在太小的区间浮动。

 

 

 

 

 

3、注意数据刻度和比例的一致性

 

 

有的时候,我们可能需要在一页PPT中呈现两个图表数据,它们的内容可能是有相关性的。这时候我们不要完全独立地去设置它们,尤其是当它们属于同一种类型的图表时(如同是柱形图,或者同是饼图)。

 

 

举个例子,两张柱状图,我们主要是看Y轴的数据。那么,千万不要其中一个图的Y轴范围是0%-100%,另一张范围却是0%-50%。因为这种情况下,同一个数据比例在图表中呈现的柱形高度是不同的。如下图,你如果看到右边图的47%,看起来居然高于左边图的47%;或者右边图的31%,甚至高于左边图的47%,是不是会觉得很奇怪,也会觉得很不专业?

 

 

 

 

 

因此,同一页展示同一类型图表的时候,很重要的是我们要注意它们之间刻度的一致性。

 

 

此外,也要注意它们之间比例的一致性,比如以下使用面积对比图的情况。切忌过于夸张化制图,要使用面积等比缩放,保持图标准确性。

 

 

 

 

 

4、注意和PPT主色调的搭配性

 

 

这个可能是很多制图者容易忽略的点。作图的时候,很多人要么是跟着默认的颜色走,要么是跟着自己的喜好来修改。但如果这个图表的读者,是商务合作伙伴或者客户,为了体现专业性,建议还是需要注意图表颜色的设置和搭配。一个,是和PPT设计的主色调搭配(如果是企业产出的报告,尽量与企业的品牌色相吻合,使用相同或类似的色系);二个,如果是给客户看的报告,还可以根据客户品牌的logo色来配色,这样,客户会更能感受到报告制作者的用心和专业,也能提升好感度。

 

 

5、适当的具象化

 

 

有时候,如果报告比较长,图表比较多,为了避免读者到后面产生枯燥感而影响对报告的阅读和理解,我们会建议对于某些数字逻辑比较简单的图表,采取具象化处理。所谓具象化,就是不用原始的传统的图表来呈现,而是使用图片结合形式、或者图表具象化形式来呈现。以下可以看到一些例子:

 

 

 

 

 

 

 

当然,你可能会觉得无法自己完成这样一种充满了创意的报表图片。那么,我们也可以尝试更简单的方法,比如当我们要呈现男性女性的比例时,我们可以这样:

 

 

 

 

 

或者这样:

 

 

 

 

 

6、在同样是基础数表的情况下,避免花哨

 

 

前面我们说的具象化,看起来会比较有创意和比较缤纷。但是也要注意,在有些场景下,尤其是对数据有严谨性要求的场景下(比如金融报表、市场数据等),我们可能使用的频率要低一些。一定要注意的是,如果你还是在用基础图表而不是具象化图表的时候,就请尽量避免为了花哨而使用3D图表。3D图表虽然看起来很好看,很独特,但是显得不够严肃和专业。同属基础图表的情况下,选择2D更为妥当。

 

 

 

 

 

以上就是我们在做定量图表时候,建议可以去遵循的一些规范。实践的过程中可能还有一些灵活性,或者还有一些本文没有提到的部分,大家可以慢慢摸索。但无论怎样,这几个大的规范,还是值得在制图过程中去注意的。

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