一、语句项:
1. 不得出现错别字、语病、语句不通、缺少标点符号(无断句)、连续重复使用标点符号。短信比在线交互更偏官方一点,慎用语气助词;
2. 保持基本的礼貌礼仪;
二、内容项:
1. 做到有条有理,不得出现前言不搭后语的情况;
2. 内容完整,以点带面,尽量降低用户再次来访的概率。如果短信是给用户一个问题的答案或方案,那么就需要尽量完成闭环;
3. 逻辑清晰,简单易懂;
4. 表达不得存在歧义;
三、禁止使用场景:
1. 晚上10点至早上8点为多数人休息时间,尽量不要发送短信打扰用户;
2. 回复的问题存在需要与用户确认或者协商的情况;
3. 涉及投诉、公关
四、建议表达结构:
用户反馈的问题+问题形成的原因或给出解决方案的原因+结果+解决方案(顺序可做调整,但基本的内容项须包含在内)
亲爱的用户您好,您反馈的订单尾号7777物流停滞问题,已为您核实停滞原因为快递丢件,该包裹无法继续为您派送,现已按照您的要求重新补发,补发快递单号为XX快递77777777777,请您后续留意查收。感谢您对秀购的支持,祝您生活愉快!