提交文件修订申请时,是否了解文件的格式、编码及内容原则要求?
针对个别文件,对会审人员提出的意见,是否有组织关联人员当面会审讨论?
所在部门、车间相关的文件,有没有人组织你参与讨论,或者咨询你的意见?
是否了解文件会审人员提出的意见,同时,收集意见整合成终稿提交?
对于本部门的文件,是否存在文件修订过于频繁的现象?
对于下发后的文件,本部门是否有定期组织培训,加强文件知识?
所有最新版文件均已上传(OA系统-知识管理),方便使用部门随时查阅,各部门是否知悉此操作?
通过文件修订,你觉得对你在工作上或者经验能力方面是否有帮助?”
是否清楚目前的《文件修订申请表》,流程是否存在不足,有无建议或改善措施?”
《文件发放回收通知单》有无存在不足?有无建议或改善措施?
过期文件提醒流程,有无存在不足?有无建议或改善措施?
如果新开发一个《文档管理系统》,你希望能解决什么样的问题或需要什么样的功能?
1)文档共享方面功能 ____________
2)电子审批方面功能 ____________
3)自动更新方面功能 ____________
4)更新提醒方面功能 ____________
5)其他方面功能 ____________