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维修部门周会(兼故障分析会)- 高效会议打分表会议组织者:Bill Tang;会议参与人数:15;会议频次:1次/周;会议时长:2小时

感谢您抽出宝贵时间参与高效会议打分,请认真填写,您的宝贵意见与建议将帮助我们不断提高会议效率。谢谢您的支持! 下列每一项评估项做到打勾(∨),未做到保持空白()。

会前准备
会议主题及议程清晰
识别关键与会人员,与会人员与会议相关性强
至少提前一天发会议邀请
会议资料提前发给与会者
会议人员提前熟悉会议资料
主持人提前到场,准备好会议用品:打开投影仪、开灯、开空调、椅子等
会议纪律管理
会议准时开始、准时结束
会议签到及出席率统计
会议开始前将手机调成静音状态,接电话到场外
与会人员不开电脑办公
与会人员不发恶劣脾气和攻击他人
与会人员积极参与议题讨论,不私下开小会讨论其他问题
与会人员否定他人时说明原因或提出方案建议
讨论展开及议程管理
会议按议程展开,每一项讨论控制时间,不泛泛而谈,海阔天空。
讨论焦点和主要结论记录在白板或会议纪要上
会议讨论积极热烈,与会人员参与度高
会议效果
会议内容与主题一致,会议解决了问题或者或有决策或有其他收获
会议纪要及跟进
会议纪要在会议结束后24小时内发出
会议纪要包括会议决策及详细行动计划
主持人会后及时跟进会议决策落实情况
会议总体评价(建议或意见)
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