各部门职责 1、行政服务部: 负责规章建设、决策执行;开展服务校友的各项工作;校友信息的收集;相关办公室值班表制作和考勤记录;负责会议通知、收发各项短信通知和记录会议纪要;收集、整理各部门工作计划、总结;制定本社总体年度计划、撰写年度总结及其他日常管理工作。 2、活动策划部: 负责做好各种相关活动的策划与执行;协助做好校友论坛及校友返校交流等活动相关工作;负责校友活动的宣传工作(如海报制作)等。 3、媒体推广部: 负责与我校校友工作相关的各种媒体运营、活动推广与宣传;积极联系新闻单位开展校友活动及品牌的社会传播与推广工作;协助管理南华校友网站和微信公众号;负责活动宣传方案策划、摄影、撰写通讯稿件及上传网络工作。 4、外联拓展部: 负责对外交流与合作,联络校友,为校友与学校的合作提供帮助,联系各二级学院开展校友联谊活动,获取各项活动的外部赞助与支持等工作。