了解你的文件处置系统是否完善

订购活动物资和行政物资后取得的账单票据，你是否整理过并能立刻找到

收到一本指导手册，其中可能具有值得阅读的文章，但目前你无暇阅读，你是否能想起来对该文件是如何处置的？

来自上司的会议通知（下周一举行会议），你是否可以立刻找到这份通知？

公司系统发送的一份调查问卷，你是否能想起来对该问卷是如何处置的？

同事或者你自己准备的一份用于下周周报的有关资料，你是否能想起来对该文件是如何处置的？

一份需要尽快恢复的邮件，但你必须先打数次电话才能回复，你是否能想起来对该文件是如何处置的？

一位你经常接触的人告知新地址及新电话号码的Email，你是否有过整理和记录，并能立刻找到？

你是否有提醒自己及早准备活动或行政财务预算的备忘清单？

公司寄来的关于Library出版物的建议清单，你认为其中一、两本书也许值得订购，但你无法确定是否真正值得订购，你是否想起来对它是如何处置的？

同事发送的一封学习和考试安排的邮件，你是否能想起来对该文件是如何处置的？

人事部门发出的有关NCP职业发展的邮件，你是否整理过并能立刻想起在哪里可以找到？

你是否有提醒自己及早准备Expertise/Champion或其他资格认证的知识储备和工作技能的备忘录？