行业案例:揭秘人事行政老司机提高工作效率的秘密
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问卷网
2020-04-02

  人事、行政作为公司的后勤保障部门,在每个公司都非常重要,人事部负责员工的管理,而行政部负责公司日常管理。这两个部门日常工作都难免需要做一些信息收集和统计工作,用问卷网收集信息,提高工作效率,向加班说再见。关于人事行政工作,问卷网在这些场景可以帮您提高效率。
  
  一、线上快速收集简历 做好招聘第一步
  
  简历收集是招聘工作的第一步,如何快速收集大量简历,为后期筛选、面试做好准备工作。除了招聘网站,其实还可以通过同事、朋友推荐收集,以这种方式收集简历,首先就需要做一份简历收集表,用问卷网做简历收集只需要将您需要收集的信息,如:姓名、年龄、专业、教育经历、工作经历等。用问卷网表单功能创建,并对表单进行美化,页眉处上传带有公司品牌logo的宣传图即可请同事、朋友去分享转发,开始收集简历了。


  
  (简历登记表,点击上图查看完整问卷


  
  二、面试人员信息登记  告别手动统计
  
  每个公司候选人在到达公司面试前,都需要填写一份面试人员信息登记表,纸质版表格登记常常会出现字迹潦草难以辨认、写错之后难以修改等问题。目前很多大型企业均采用扫码登记的方式进行面试人员信息登记。使用问卷网表单登记功能,任何企业都可以告别纸质表格。行政人员只需要把需要收集的信息,如:姓名、性别、手机号码、应聘岗位、招聘信息来源等录入问卷网,即可生成登记表二维码,将二维码打印之后摆放在前台,候选人到来时,让他填写扫码填写即可。数据可随时导出,无需手动统计。


  
  
  (面试人员信息登记表,点击上图查看完整问卷


  
  三、新员工培训 分段随机抽题让培训考核更公平
  
  招聘HR忙着寻找人才,负责培训的HR也不闲着:新员工入职培训一轮又一轮,岗位培训也得安排到各部门。培训后考核,纸质的试卷从出题、打印试卷、到批改试卷都非常耗费人力,在线考试就很简单,用问卷网做培训考核,只需将考试题录入、设置好分值和答案解析,员工答完题目之后就可以查看考试分数,并查看答案解析,了解自己存在的不足,防止作弊,还可以设置分段随机抽题。


  
  用问卷网,轻松实现分段随机抽题!
  
  支持固定姓名等个人信息题在考卷任意位置
  
  可实现不同题型分别设置随机抽题数量
  
  可自行将考卷分段,随机抽题自由度高
  
  加入随机抽题的题目,默认打乱顺序

 


  四、员工满意度调查 让HR全面了解员工
  
  员工满意度调查”是企业人力资源管理工作的重要组成部分,也是衡量其工作的重要绩效指标之一。HR通常会通过进行“员工满意度调查”,收集员工对企业管理各个方面满意程度的信息,真实反映公司经营管理现状,为企业管理者决策提供客观的参考依据,培养员工对企业的认同感和归属感、不断增强员工对企业的向心力和凝聚力以及降低人员流失率。
  
  通常,我们会通过五大方面评估员工满意度:
  
  从司龄、部⻔、学历等⽅面,了解员工基本信息
  
  从薪酬、工作、晋升、管理、环境五大方面,了解员工满意度
  
  从以上五方面出发,细分为薪酬、福利、工作环境、工作认可、职位晋升、学习培训、公司管理、 企业文化等多个维度,全方⾯挖掘影响员工满意度的原因,从而有针对的进⾏优化改进。
  
  如果HR们对于如何入手还比较茫然,现在,不妨通过问卷网,更轻松地进行这项工作。您只需要在问卷网免费模板库搜索“员工满意度调查”,即可发现大量的免费优质模板供您一键引用。



  (幼儿教师工作满意度调查问卷,点击上图查看完整问卷


  
  人事行政工作能用问卷网的场景远远不止这些,与问卷调查、表单登记、在线考试、投票评选相关的功能,都可以用到问卷网。利用工具完成重复工作,把节约出来的时间做更有意义的工作,是人事行政从初级到中高级的成长过程,问卷网期待帮您完成这一跨越。

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