A 在接待公司外访人员时、应注视对方，微笑应答，大方得体，不卑不亢。同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。严禁在办公室大声喧哗。
B 工作时间内不应无故离岗、串岗，闲聊、吃零食、确保办公环境的安静有序。
C 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。工作中的相关文件、记录分类摆放整齐，离开办公室时要将印章、秘密文件、资料锁在文件柜或抽屉内。
D 工作中未经他人许可，可以擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
E 员工打印或复印后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在打印机或复印机上。