2019年5月17日主管简报

——内部资料,请勿外传
一.今日完成工作(一) 盘亚薇已完成1. 审单102. 参加二级库管理会议3. 参加管理人员学习会议4. 协助住院1区5楼清理失效耗材未完成1. 会议记录2. 4月财务报告(二) 余红英已完成1.耗材二级库管理组员讨论会议2.与葛经理沟通投放设备管理事宜3.参与广医物流配送问题沟通4.退费授权和oa工作流审核5.参加改革创新管理培训6.与院办、运维、采购和信息沟通协调,已跟进完成增加院办作为资产管理科室的工作流审批部门 未完成1、德正审计报告和税审报告跟进2、待核康华医药和康华审计、税审报告3、OA流程梳理报告4、重点清理单据在我部门但注明“暂不付款”单据(三) 李惠清已完成1.已审入库单16张,出库单3张。2.处理退货给供应商1品种。3.科室退回近效期品种1个,到6月头包退。 未完成1.OA流程处理进度;点2张。2.未入库已送科室:无。3.新的耐高压20G留置针到两周计划,正协商退货事宜。(四) 彭娜已完成1.验收51个品种。2.发货12个科室。3.审核单据22单81个品种。未完成1.节余药品已入账完,待审核并出库。2.办公用品已基本到货待出库。其他1.参加耗材二级库库存管理清查会议。2.向广州医药到仓库的众分管部门人沟通他们出库现状、问题及要求。3.西药库2、3号冷库打印机仍不能用(五) 刘经森 已完成1.召开耗材二级库存管理小组会议;2.提交了对广医配送药品的完善要求并在仓库现场交流;3.完成OA流程和邮件的处理,无滞留;4.参加管理干部系列培训的听课;5.中药以大问题查因;6.患者药品价格反馈太贵跟进,采购回复中标价无误 未完成1.耗材二级库逐科管理人员沟通余40个科室;2.中药计划金额数据出错查因并改善,暂无结果;3.药房新开单据权限需求再次确认,待改程序;4.恩替卡韦片(博路定)降价,广医回复在申请中。(六) 王苑华已完成1、修改华心楼综合外科绩效数据分析2、审批oa电子流程和cm系统电子单3、与人资、信息部讨论宏景系统科室名称设置4、参加管理培训5、完成互联网+护理服务项目成本费用测算(七) 梁潇已完成1.处理捐赠20万给妇女儿童会事宜2.处理血液科与检验科关于骨髓染色体核型分析项目外送沟通事宜3.参加部门小型会议(科室二级库消耗出库事宜)4.与设备科沟通关于放射科CT和MRI设备工作量统计口径事宜5.参加管理干部培训会未完成1.特殊项目成本核算完成60%2.采购单据、报损单据、维修单据OAx流程修改20%3.绩效管理软件上线资料初步了解10%4.宏景软件上线表格设计及HIS系统、金蝶系统、工资系统规范工作60%5.固定资产报告处理跟进6.应付账款账务清理最终梳理二.收费处基本情况门诊12人上岗,门诊量约3250人次,人流量集中在上午9~11点,住院6人上岗,1人请假入院量144人次,主要集中在8~11点出院量193人次,主要集中在10~3点已解决问题:1、职工费别无法减免。原因:激光科要求不打折,多年前已设,他们说开单时已折扣了给员工如果再打折就亏本。2、收费员门诊补卡操作错误,导致病人住院信息出错,无法前台更正。处理:已填写HIS系统数据修改单,信息部已为病人后台修改。三.出勤情况明日休假:李惠清(上午)、袁嘉威(上午)
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