办公软件应用----EXCEL实用操作技巧

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姓名
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工号
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excel的主要功能
整理数据
处理数据
绘图
数据统计分析
常用简单函数AVERAGE为
求和
平均值
筛选
提取
常用简单函数VLOOKUP为
求和
数据匹配
筛选
提取
函数名称:COUNTIF主要功能有
求各类型单元格的个数
求大于或小于某个值的单元格个数
等于或包含某N个特定字段的单元格个数
当数据输入的过程中需要用到大量的相同数据或具有某种规律性的同类型数据时,可以使用自动填充数据功能。自动填充数据是根据当前单元格中的数据自动填充其他单元格中的数据,从而大大提高数据输入的效率。
数据分列:是EXCEL中非常实用的功能,在数据整理、数据格式处理等方面非常实用和快捷,这个功能可以把一列数据按照分隔符号或者固定宽度进行分列,并且可以对分列后的部分无用数据忽略显示,对需要显示的内容设置格式,极大的提高了工作中处理数据的效率
在同一个表里,比对两列(行)数据是否相同,可以使用Ctrl+G或者Ctrl+\可以快速定位到差异内容。
快速填充空值:先用CTRL+()对需填充的的单元格进行选定,输入值后按回车键和CTRL
A
K
G
P
快速求和按键:选中需要的求和列(行)的最后一个单元格输入Alt+=,即可的出求和结果。
VLOOKUP只适合唯一性数据集,如果信息域中有多行,只会按第一行信息匹配。
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