中建八局投资发展有限公司-文件知识协同与管理平台调研

各位领导及同事,该项是关于中建八局投资发展有限公司-文件知识协同与管理平台问卷调研表,烦请各位领导及同事完成填写,以便收集大家的需求,以此希望该平台能够更好的服务大家。

部门名称
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你日常通过哪种方式存储管理文档?_____ (可多选)
电脑自身的磁盘
网上免费的个人网盘服务
网上收费的个人网盘服务
移动硬盘,U盘
个人邮箱
公司邮箱
公司FTP
公司文件服务器
你在工作中是否有跨地域的文件交流需要。_____ (可多选)
有,和国内同事交流文件
有,和国内供应商和合作伙伴交流
有,和海外同事交流文件
有,和海外供应商和合作伙伴交流
没有,主要是本地公司内部交流
工作中您是如何将资料发送给同事和客户的?_____(可多选)
邮件附件传送
邮件附件+大附件功能(文件中转站)
QQ,微信等即时聊天工具
U盘拷贝
光盘刻录
FTP下载链接
Web应用系统内置的文件上传功能
目前的文件传输方式,您对速度、方便程度满意吗?_____ (单选)
非常满意
满意
不太满意
不满意
无法忍受
工作中日积月累资料越来越多,会经常遇到文件找不到的情况吗?_____(单选)
经常会,本地电脑里的文件找不到,电脑自身的索引归档能力不足。
偶尔会,我自己会定期整理文件,但是也要靠搜索找到。
一般,只有一些历史较长的文件,可能会找不到,但是通过搜索也会快速找到
从来没有,我的工作文件都经常整理,并且进行备份。
你是否有电脑丢失,磁盘损坏,或者遭遇病毒勒索软件的情况或者有此类担心?_____(可多选)
我的笔记本电脑丢失过,非常担心再次发生这样的事情
我的硬盘坏过,数据都没有了,我很希望我的数据有备份
我中过病毒,文档都丢失了或者打不开了,如果有备份就好了
我没有遇到过此类情景,觉得问题不大
我没遇到过以上情景,但是如果有备份措施,我肯定会用
我没遇到过这样的事情,我日常都会自己备份数据
我遇到过以上情形,现在养成了自己备份数据的习惯
在移动端对文件资料进行预览查看、分享、编辑,文件资料的随时讨论需要被解决的迫切程度。_____ (单选)
非常需要,在出差过程中,可以在手机上处理,查看文件必不可少
偶尔需要,在外面应急访问
不太需要,我基本都在电脑边上工作
不需要,我们禁止使用移动设备接入公司系统
工作中您使用那种即时通讯客户端与同事和客户联系较多?_____(可多选)
PC企业微信客户端
PC微信个人客户端
手机企业微信客户端
手机个人微信客户端
RTX腾讯通
手机QQ
PC端QQ
企业QQ
你通过微信发给同事的文件,会有文件过期失效后,被要求重新发送的情况吗?_____ (单选)
偶尔有发生过
经常有这种情况
每天都在发生,我已经快受不了了
从没发生过
你和同事或者客户协作的时候有需要对方上传补充资料的需求吗?_____(单选)
经常会,我发出去空表表格,希望收回的都是填写整齐的,最好还有附加材料说明等资料。
偶尔会,只有一些特殊的项目,会需要对方回送佐证文件等资料。
一般,我使用公司的业务系统处理用户需要上传文件的情况。
从来没有,我的工作基本都是下发,没有需要对方反馈或者补充的。
你是否需要你移动端的数据与PC端的数据时刻保持一致?_____ (单选)
非常需要,我希望是通过PC上传文件,通过移动端发送文件,全部终端数据始终保持一致
比较需要,特别针对需要外发的文件,我希望可以在我全部的办公时间都可以使用到,无论我在哪里。
偶尔需要,有一些重要文件希望可以备份,但是大部分文件我还是习惯在PC端操作。
不太需要,我基本都在电脑边上工作
你是否需要对邮件附件,进行更方便的管理?_____ (可多选)
通过文件共享工具的云附件,将附件变成链接进行发送
发送的附件都有策略设定,到时失效或者有密码保护
可以在共享工具中发送给客户,带有公司标识信息的云附件下载页面与链接
可以通过邮件发送文件夹打包附件链接,让客户自己选择需要下载什么文件。
可以在Foxmail软件中黏贴云附件下载链接模板
可以在Outlook中使用共享工具的云附件插件工具
项目相关的讨论信息能否得到保存?_____ (可多选)
邮件系统经常会归档历史邮件,找不到过去的文件附件了。
微信群里没几天,图片,文件就过期了。
传到公有云盘的数据,公有云服务关闭了,拿不到了
文件服务器上共享文件夹被管理员误删了
您认为目前工作中基于文件的办公,影响您工作效率的有哪些?_____ (可多选)
超大附件,异地海外传输很慢
文件细碎,繁杂,搜索很慢,且困难。
团队沟通严重依赖邮件,而邮件及时性差
移动端访问文件不够方便
上传大文件,速度很慢,且小修改就要全部重新传,费时费力
文件修改多次,文件名称混乱,版本管理做的很差
如果公司购买一个文件共享协作平台,你们希望它具备哪些条件!_____(可多选)
客户端支持广泛,最好可以支持Mac还有各种移动设备
能够快速上传文件,且支持差量传输,节省时间和带宽
能够服务全球用户,性能体验可以保持全球一致,要快
有比较精细的权限管控能力,适合各种临时的组织调整和安排,以及小分队等设置
可以对使用情况进行详细记录,便于日志查询和取证
可以在各种已有的企业应用中,比如OA,CRM中方便地使用协作平台提取或存储文件
您的日常工作范围内,会与哪些部门进行文件共享以及交互?
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您日常硬盘和工作相关的文件大约有多少容量_______________GB?请在下方空格填写
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