注意事项:
① 填表时间仅可为费用产生当月内,可多次提交
当月内填写时间不限制,无故逾期提交报销申请表,财务部将根据新规定予以减半处理
② 发票开具时间需为当季度 (Jan.- Mar.为第一季度,Apr.- Jun.为第二季度,以此类推)
③ 报销细节请填写详细 ,内容不符或格式错误则无效
④ 上传的电子凭证包括收据、截图、发票等证明费用支出的凭证,要求每张凭证能看清时间和内容
⑤ 此表单只适用于IGCDP和IGIP
报销流程:
姓名(中文English)
eg:赵某某Zhao
手机号码(长号,短号)
eg:18819******,61**** (中间请用逗号隔开)
Gmail邮箱
开户银行及账户
(请仔细填写该空,填写错误则报销无法入账,建议填写中国银行,否则请附上开户支行信息)
eg:中国银行 6212 **** **** **** *** 或 中信银行 越秀支行 6226 **** **** ****
Function
Position
* iGCDP OCT项目报销由OCF 收集后统一填写此申请表 (备注填写Project名称)
报销总金额
填写报销项目要求:
(请仔细阅读,严格按照格式填写,格式或内容不符的,无效)
交通费
金额,日期,事由+地址+出行方式(地铁/公交)+单程/往返
通讯费
金额,日期,事由+公司名/学校名+电话次数(请在附件附上电话清单excel导出表)
材料费
金额,日期,事由+公司名/学校名/相关单位名
邮寄费
金额,日期,事由+目的地+邮寄方式
活动费用
【活动名称】,金额,日期,事由+具体描述
其他
金额,日期,事由+具体描述
Project Management(I-GCDP专用)
项目管理费用。项目运行过程中所产生的材料费、交通费、电话费等。
Sales/Marketing Activities
营销活动。电话费、交通费、面谈材料费用、商务会议参会费、购买行业报告、LinkedIn账号升级等
Trainee Management
Trainee管理费用。接机费、Buddy补贴、Trainee活动等
Customer Relations Management
客户关系维护。客户回访、餐饮费用、活动费用、奖品等
Member Development Investment
ICX-GIP或ICX-GCDP成员发展基金。如:部门培训、付费销售课程、购买书籍、部门奖励计划等。注意:此项专门为ICX两个部门,如涉及到LC所有部门,则计入Talent Management Cost。
Promotion and showcasing
主要记入X Function为了提升自己product branding的支出等。
Reward & Recognition
只记入非TM统一管理的,只与本Function有关的奖励支出。如ICX-GIP的sales campaign应记入该科目。但是,TM统一负责的star member,star leader等应当计入TM下的Reward & Recognition科目。
Function Building
Function Bonding支出
Crisis Management
Bad Case处理费用
Others
除以上外本function的其他费用
上传凭证(若压缩后总大小超过5M则分批上传 )
* 若有多份,则以压缩包格式上传
上传凭证(分批1)
*若有多份,则以 压缩包 格式上传
上传凭证(分批2)
*若有多份,则以 压缩包 格式上传
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