2016悦读书友会管理层报名表

姓名

性别

年级

院系

专业

学号

联系方式

您愿意加入的部门？（可多选，部门介绍见最后）

是否服从调剂？

对报名部门的认识或者自己加入该部门的原因。（若有多个意愿部门，请分条填写）

您的特长或参加过的类似活动。

附 部门介绍

 

行政事务部

协助秘书长开展日常工作，完成图管会的规章建档工作；负责图管会财务管理；负责图管会及“悦读”书友会的团队建设。具体工作包括：1) 负责每次例会的会议简报撰写工作；2) 负责统计图管会各部门的工作情况及“悦读”书友会的运行情况，并完成每两周的工作周报的撰写；3) 负责汇总各部门所有工作文档，包括活动策划、场记、活动照片、活动总结等；4) 负责定期开展图管会新人员培训、表彰会等活动，以配合团队建设；5) 负责“悦读”书友会的会员发展工作，包括日常新会员吸纳、会员建档、会员生日卡、会员参加活动记录、会员等级调整等；6) 负责图管会及“悦读”书友会的财务管理工作；7) 负责指导“悦读”书友会开展常规图书漂流活动，包括图书的筛选整理、分类、漂流记录、活动分析等；8) 负责各项活动的宣传文案以及部分渠道（微信、QQ、飞信、邮件）的活动通知。

 

媒体宣传部

具体工作包括：1) 负责设计胸牌、队标等团队形象识别系统。2) 负责图管会及“悦读”书友会各项活动海报的设计、张贴。3) 负责活动宣传渠道管理，各网络平台（如人人网、微信、微博等）信息的组织与发布。4) 参与图书馆馆刊图管会专版的邀稿、组稿、编辑工作。5) 负责图书馆及图管会活动现场的照片拍摄、录音及录像工作，并负责录音文字的整理工作。6) 负责图书馆内广播的录音工作。

 

公关策划部

主要工作是倡导校园阅读文化，配合图书馆策划、开展各种悦读推广活动，如举办读书沙龙、主题讲座、分享会、书展等；开展外联活动，构架组织与各类社会团体和机构之间的交流与沟通，扩宽活动的校内外资源。具体工作包括：1) 每次活动的策划书，包括：系列活动的整体策划书，每一项活动的具体计划书；2) 招募主持人：负责观影会等活动对外招募主持人的工作；3) 主持稿：帮助和保证每次活动主持人主持稿的完成；4) 活动总结：每次活动完成以后对活动举办情况的回顾总结；5) 本部门会议记录：即本部门例会的会议参与者，内容等的简要记录；6) 场控：活动现场的管理，控制处理突发状况等。

 

常务秘书处

主持图管会的工作并负责“悦读”书友会的日常运行；与图书馆密切联系，共同开展阅读推广活动。具体工作包括：1) 负责统计所有图管会成员的个人信息、联络方式，建立图管会成员档案；2) 统筹图管会工作，组织协调各部门工作，包括制定计划、督促实施、定期总结等。3) 召集并主持每月一次图管会例会，掌握各部门工作进展情况，并提出合理化建议；4) 负责图管会及“悦读”书友会的大型招新工作，负责图管会成员的考核工作；5) 负责汇总各渠道收集的读者意见，整理并上报图书馆；6) 整理校级部门和社团联系方式，安排值班；7) 定期策划年会与总结大会。