行政人员岗位职责
1 、负责及时完成公司各领导、部门之间的工作联络与协调,将总经理批示的文件及时分发(传送)到有关部门并备份。
2 、负责公司周(例)会的会前调研、会议流程起草、流程报批及会议记录工作;按规定的时间完成各类文件文档的起草、打印、制作工作。
3 、负责与政府部门、合作机构等外围单位的有效衔接、对接工作;负责接待来宾,接听外部电话。
4 、负责准备公司领导接待客人所需的洽谈资料(包括资料的制作、撰写)、洽谈流程、活动(包括交通、就餐、体闲安排),并向上级报接待经费预算并控制经费。
5 、负责各部门每日工作的考核验收并上报分管领导。
6 、负责人员招聘、入职、转正、新员工培训。
7 、负责员工考勤管理,并对考勤情况进行汇总统计;负责员工奖惩、差假、升、降、调、辞等人事调整手续的办理;建立健全员工的人事档案以及社会保险的办理。
8 、负责办公用品的计划、申领、采购、登记、发放和维护工作,并对费用明细进行登记。
9 、按时缴纳水、电、电话、宽带、物管费用,按时缴纳服务器租赁费。
10 、检查、监督办公区域的安全、清洁工作。
11 、负责公司领导及员工出差的交通、住宿准备,并向分管领导报经费预算并控制经费。
12 、组织、准备公司集体活动,并向分管领导报经费预算并控制经费。
13 、完成上级领导临时交办的其他工作。
你能胜任以上职责吗?
行政人员工资由基本工资、职责工资、绩效工资和福利共四部分组成,除绩效工资外,基本工资 1500 元+职责工资1500元+福利 300 元,共 3300 元/月,你对这份薪酬认为是:
公司的工资发放实行 计分制 进行量化考核,每分=1元,即:当没有履行职责时,实行扣分;当完成职责以外的工作或超量完成工作时,实行加分。公司实行“ 高能力多得、高效率多得 ”考核标准,你愿意接受吗?
职责工资 :是指行政人员严格履行岗位职责后应获得的工资。每条职责具体考核如下:
职责一:150 分/月
负责及时完成公司各领导、部门之间的工作联络与协调,将总经理批示的文件及时分发(传送)到有关部门并备份。
不及时或没完成扣15分/次
你能接受吗?
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