外围机构入、离职人员操作管理办法以及机构报备规定试卷-调查问卷模板-问卷网

部门

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外围机构入、离职人员操作管理办法部分

一、分支机构作为该管理办法的责任人，下列说法正确的是：

1、应对入职人员做好把关，审核是否符合该岗位所需要的应聘条件及工作能力

2、同意录用人员时，应第一时间向机构管理部做好报备审批工作。

3、该人员申请离职时，应提前一个月（正式员工）或提前3天（试用期员工）通知机构管理部。

4、该人员申请离职时，应提前提前3天通知机构管理部。

二、机构管理部作为该管理办法的责任人，下列说法正确的是：

1、负责人员入职资料的审核、把关，包含学历认证、工作经历、薪酬等是否符合公司要求，并及时做好备案。

2、负责跟踪人员入职的钉钉审批流程，并做好备案登记，与行政部人事专员对接人员入职手续。

3、得到分支机构离职人员信息时做好离职备案，并通知分支机构总按照离职手续办理离职。与行政部人事专员交接做好用工离职报备。

4、负责该工作的对接人为机构管理部行政专员——穆婉琳。

三、关于机构新人入职报备操作，下列说法正确的是：

1、外围机构主管已确认录用该人员时，需在提交钉钉审批前在审批群里报备，资料准备提交钉钉。并按照入职所需的资料拍照提交钉钉审批。

2、提交钉钉流程：网拓专员与个管专员的审批流程选择“人员录用审批（外围）”，

3、提交钉钉流程：网拓专员与个管专员以外的审批选择“外围个代网拓录用审批”。

4、外围机构主管已确认录用该人员时，需在提交钉钉审批后在审批群里报备，资料准备提交钉钉。并按照入职所需的资料拍照提交钉钉审批。

四、关于机构新人入职报备操作，下列说法正确的是：

1、机构管理部行政专员穆婉琳需第一时间对分支机构总提交钉钉审批的入职资料进行审核，综合审核该人员是否符合岗位应聘条件；

2、机构管理部行政专员与分支机构总应及时跟踪钉钉审批进度，审批通过后可通知新人入职，以审批通过后实际到岗时间为入司时间，以“张董同意添加新人好友”截图留为证据。

3、分支机构总应在新人考核期内，观察是否符合其岗位的工作能力（若不符合应及时告知新人不符合要求并劝退，同时通知机构管理部行政专员），并做好评价，并报备于机构管理部行政专员处，确认计薪日并填入薪酬申报表中。

4、机构管理部行政专员应确认入职时间与计薪日后及时将纸质资料交给行政部人事专员，该人员入职手续办理完成。

五、关于机构人员离职报备操作，下列说法正确的是：

1、外围机构人员离职，公司规定需提前三天知会主管，同时主管应在人员确认离职日期时，在审批群里告知，并做好工作交接准备。

2、在离职当天，外地机构给离职人员填写离职材料，办理相关交接后。机构主管（或安排专人）需当天在审批群里告知。

3、分支机构总同时应将离职资料拍照提交钉钉审批，钉钉流程为“离职申请（外围）”。

4、机构管理部穆婉琳需在第一时间收集信息并反馈，做好备案。同时对钉钉流程上的纸质资料审核。

六、下列属于不同岗位需提交的相同入职资料的是：

1、厦门天地安集团有限公司求职表（个人简历）

2、身份证复印件4份，清晰的；

3、毕业证书、学位证书复印件；

4、社保卡复印件（无社保卡的、需交着深色有领子衣服的彩色一寸彩照二张）；

七、下列属于不同岗位需提交的相同入职资料的是：

1、原单位离职证明原件（若无补《离职情况声明书》：甲方落款处按手印）；

2、离职工资结清协议，一定要在落款甲方处按手印。

3、银行卡正反面复印件（申请人签字并注明XX支行，卡号复印不清晰的再抄写一遍卡号）；

4、就业失业证原件（非厦门户口才需要）；

八、下列属于不同岗位需提交的相同入职资料的是：

1、应届生需提供就业推荐表；

2、薪酬申报表，

3、、新人工作须知，每个签名确认处签名，且在骑缝处签名（切勿遗漏！）。

4、工资领取凭条（在每一栏的“领款人”处签名，其他的不用写）

九、关于薪酬申报表填写，正确的是：

1、培训情况需按表格要求填写并要相关负责人签名

2、薪酬填报格式是：拓展专员类试用期：工资总额+医社保；转正后：工资总额+医社保

3、管理后勤类试用期：工资总额+医社保；转正后：按KPI分值来计算；

4、入司时间是通过观察考核期确定的入司时间，也是其薪酬计算时间，待通过观察考核期可确定入司了再填写）

十、下列注意事项说法正确的是：

1、入职资料提交钉钉后，机构管理部行政专员审核后，应及时回复钉钉，是否审核完整，不完整，则需注明原因（包含所缺资料），分支机构总应及时补充并在“评论”处回复提交所缺资料。

2、钉钉审批资料合格后，分支机构总将入职纸质资料邮寄至机构管理部行政专员。合格人员要及时进行备案和登记。

3、分支机构总应需提前或及时报备，并将入职资料准备齐全，若资料不齐全的，不予继续走流程审批，直至入职资料补充完整，方可继续钉钉审批。

4、新人入司时间以钉钉审批通过后实际到岗时间作为参考依据。新人入司后，分支机构总应第一时间通知新人添加张董微信，并跟踪新人添加张董微信的进度，将“张董同意添加好友”截图并发送给机构管理部行政专员。

十一、下列关于奖惩的说法，正确的是：

1、入司资料提交钉钉后审核需及时，当天完成。如分支机构总是在下午下班后才发，则需在次日上午回复（周末、假期除外）。每拖延一天扣罚100元。

2、因分支机构总或离职人员没有及时办理手续，导致工资、社保等的损失，由责任人承担。

3、机构管理部行政专员需及时备案各机构人员入职和离职的信息，每月两次与行政部人事专员进行核对。如有遗漏或反馈不及时，发现一次处罚100元。

机构报备规定部分

一、该工作指南的制定是因为：

1、保险监管机关对保险中介公司的分支机构行政审批取消之后，放宽了保险中介公司的所有监管，为了规范机构管理部的运作，特制定本规定。

2、保险监管机关对保险中介公司的分支机构行政审批取消之后，将加强对保险中介分支机构的事中事后管理。

3、如果不能严格按照监管机关的规定操作，将会受到严厉的处罚。

二、下列工作规定说法正确的是：

1、福建省内任何一家分支机构成立时，机构管理部必须严格按照保监会的规定及时做好报备的相关工作。

2、机构管理部必须提前组织安排好分支机构高管任职资格的审批和报备，保证分支机构有符合监管机构要求的负责人。

3、分支机构负责人离职之后，机构管理部必须及时做好补充、变更等工作，在机构负责人真空期，该机构的所有管理责任由机构管理部承担。

4、分支机构发生迁址、撤并等异动情况时，机构管理部应该及时按照监管部门的规定做好报备工作。

三、下列工作规定说法正确的是：

1、机构管理部应该认真学习监管机关和其他法律法规对分支机构的所有相关规定，严格认真按照这些规定做好管理工作。

2、机构管理部积极主动与监管机关保持高度沟通，保证公司在大力推进分支机构建设过程中，不会因为管理和沟通不善，受到来自监管的约束阻碍。

3、如果因为监管管理部明显的敷衍、失职行为，导致公司遭受监管机构处罚，相关责任人分摊60%罚款，对公司有处罚无罚款的，处500-3000元罚金。

4、同时给予其他行政处罚。每次事件的罚金，可以分月扣罚，每月不高于工资总额的10%。分支机构分管副总和机构管理部分管副总同罚。

外围机构入、离职人员操作管理办法以及机构报备规定试卷

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