关于新版项目物资管理系统中物资目录管理的调查问卷

在项目物资管理系统新旧版本转换之际,为了更好的服务各级管理单位,使得新版项目物资系统物资目录功能适用性更强、数据更规范,鲁班公司数据服务事业部现针对就目前旧版系统使用过程中的几个比较突出的问题,以及股份公司采购管理部于六月份进行的新版系统业务功能评审会议中专家提出的几点意见和建议进行调研,希望各参与人员能按照实际业务中的流程和需要如实进行填写,感谢各位同仁的配合和支持。
1.关于提报、审核机制,为了能提高审核质量和效率,让更多的内部人员或者社会力量参与进来,您建议使用以下哪种方案?
A.各项目部的物资编码需求先上报至二级或三级单位,然后由二、三级单位进行初审并整理规范后统一线上提报,鲁班公司数据服务事业部人员进行审核。
B.各项目部直接线上提报编码需求,然后由鲁班公司外部聘请的专业知识强的人员和数据服务事业部人员共同审批。
C. 各项目部直接线上提报编码需求,由鲁班公司数据服务事业部人员进行审批,然后由各二级单位推荐各自的专家人员参与数据服务事业部的定期数据清洗工作。
2.建立定期清洗机制,清理、过滤物资目录中的重复数据及冗余数据,您觉得多长时间清洗一次较为合理?
A.三个月
B.半年
C.一年
3.由于建筑领域的物资有着种类繁多、叫法各异的特点,为了能更好的统一物资品名和增加通晓性,现增加物资别名,以便增加适用性和减少重复提报。至于物资别名的使用和显示情况,您觉得以下哪种更适用?
A.在物资管理系统中既显示物资标准名称,也显示物资别名,均可单独使用。
B.在物资管理系统中既显示物资标准名称,也显示物资别名,但只能选择使用标准名称。
C. 在物资管理系统中只显示物资标准名称,点击查看物料基本信息时查看别名,只能使用标准名称。

4.是否有必要根据综合局及专业局的特点分别建立适用其管理特点的常用物资目录库。

A.有必要,因为综合局和专业局涉及到的物料种类差别很大,此项举措能方便各专业选用,减少重复检索。
B.没必要,自己将用到材料下载到自己账号的材料库中,即可形成具有本项目特点的常用物资目录库。
C.暂时无法确定,待新系统上线使用后才能知晓。
5.您的姓名及所属二级单位:
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