文秘部 撰写工作计划、总结，协助老师完成办公室文秘工作
组织部 培训及评优工作；纪检及督办工作
公众号运营部 微信公众号维护、管理及推送工作
市场部 研发校友文化纪念品；联络、监督纪念品经营
广告部 活动的宣传条幅、展板、墙幕等设计与制作
摄像部 会议、活动影像拍摄；影像资料保存与整理
网络宣传部 负责三个网站新闻的更新，及时浏览学校各个学院的新闻动态。
采集部 人物访谈，整理、撰写采访首稿
审校部 审校《校友通讯》、《工大校友》
编写部 制定《校友通讯》、《工大校友》目录及栏目；撰写、编辑栏目内容
校友信息部 收集、整理校友信息；审验校友入库
校友会发展部 联系校内老乡会；筹建校友组织
项目部 做好基金会筹资项目的设置、管理、跟踪、评价工作
财务部 协助老师做好与财政、税务、银行的票据领用、申报、往来等工作；其他相关财务工作
档案材料部 各种合作协议、工作文件的整理与保存，档案资料的整理工作。
会务部 会场的布置，会议的记录，会议资料的传递与保存，.各种活动的礼仪服务工作。