投诉专项考试
认真学习、突破自我,0投诉驿站就是你
站点名称
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在驿站后台哪里查看投诉?
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举证有效时间?
24小时
18小时
48小时
举证上传图片可以上传几次?
1次
2次
举证无效是否会判断成立
是
否
扫码入库前预防投诉小措施?
包裹入库前,包裹损坏的暂时不入库,及时联系客户,告知快递公司
扫码入库前,快速浏览包裹信息,避免错分件产生投诉
无需查看包裹,全部直接入库
生鲜果蔬包裹单独存放,注意及时联系客户取件
如何避免客户收不到短信被投诉?
引导客户关注手淘、裹裹查看物流信息和取件码
入库短信通知后半小时,注意查看包裹通知状态,通知中和通知失败的,重发短息,保证客户收到短信
如何有效避免不同意放驿站投诉?
新用户及时沟通
针对老用户投诉不同意放驿站,可以门口粘贴告示,若需送货上门,请联系站点,电话号码:……
新用户电话未接通的,给客户发条短信:询问是否方便接听电话,刚刚去电电话…,包裹已到驿站,若需送货上门,请回复驿站电话,以便给您安排送货
新用户未接通客户,无需理会,直接入库自提
如何有效避免取件客户过多产生的投诉?
引导客户官方号取件寄件
设置官方号取件和非官方号取件等排队窗口
门口粘贴温馨提示排队取件、官方号取件更快哦 等标识语
主动询问,礼貌用语,引导客户给个好评
播放音频引导取件
无需做任何操作,人来就取件
取件给客户避免投诉举措?
先询问客户姓名再递包裹
跟客户核对包裹数量,避免未到驿站包裹产生包裹丢失投诉
误出库包裹,及时电话联系客户
如何预防操作问题产生的投诉?
设置入库出库专员
出库专员随时手持手机(安装菜鸟驿站),取包裹立马出库,保证出库率,若需举证能快速查看出库时间对应的视频记录
定期培训培训员工操作流程,避免操作不熟悉导致误操作导致包裹找不到产生投诉
熟悉流程,包裹摆放有序、整齐,提高取件效率,避免客户等待时间过长产生投诉
智能语音拨打,哪些需要人工再次电话联系客户?
未识别
未接通
不同意放驿站
智能语音拨打,无需人工拨打
举证无需上传图片,只需要文字说明就可以
正确
错误
新用户如何有效沟通避免投诉?
告知客户包裹已到驿站,驿站详细地址、营业时间
确认是否同意自提
不同意自提及时加入白名单
有效举证有哪些?
只有文字信息,没有截图也算有效举证
顾客签字面单
短信聊天记录截图
电话录音、监控视频截图
为什么要做好投诉预防工作?
降低投诉,提升站点指数,有利于引入商业活动
降低投诉,提升站点指数,每个月可以拿到奖励
降低投诉,提升站点指数,可以参与总部派发的各种派样活动,赚更多的钱
投诉率是指数考核的重要指标
是符合菜鸟驿站全新定位(中国新零售下的公共基础设施)的重要标准
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