问题与需求汇总
1 . 合同管理功能里,保证金费项应细分为履约押金、经营保证金、水电周转金等;
初级解决方案 :保证金暂时只能以总数录入系统,然后再备注增加各项明细。
开发计划 :已经在开发自定义保证金,到时候可以自定义保证金名称;
2 . 合同主体为个人时,应增加身份证资料,如证件地址和通讯地址;
初级解决方案 :目前系统没有地方输入证件地址和通讯地址;建议在注册地址项填写证件地址。
开发计划 :后期在租客管理中会开发自定义字段,可以增加证件地址之类的字段;
3 . 生成租金管理费那一块的价格,取整后有些尾数跟人工算的有1元左右的差额,需要人工手动全部修 改,这样也会导致财务那一块工作有点慢,(当时是两卡同一户这样录入的时候发现这问题)
初级解决方案 :两个卡位一份合同时,系统算法是没有错的。但计算方式与贵司原合同计算方式不同,所以会有差额。系统是卡位面积加总后乘以价格,财务是单个卡位价格取整再相加。目前解决方式是:1、手动修改有差额的合同;2、两个卡位分别以两个条款录入,这样会出两笔账单。
历史合同数据问题需要手动修改;新录入合同可以按照系统的计算方式执行。
4 . 如果可以将合同与财务这块分开比较好,资料录入员还要涉及财务这块的话,如果当中出错一个数据 就会令整个财务系统出错,这样不太好
初级解决方案 :合同条款本身的录入必须确保准确无误,因为财务数据都是基于合同去生成的。系统本身也是根据业务流程开发,各数据都是联通的,只有上一环同事做好了自己的事会流到下一环,这个也是为了去减少执行层同事的工作量,提高工作效率。还有合同是需要审批的,也会有审批流程,所以基本是不会出错的。
5 . 租客管理里不可以连卡位一起显示出来,有点不便,也不能在搜索直接打卡号搜索,必须在合同管理 那一块才能做到。
初级解决方案 :租客管理跟合同管理是同一层面的。租客管理主要是对于现租客和历史租客的管理。因为租客也是我们的一种资产,不管是现在的还是已经退租的都是我们的资产。
我们点进一个租客,也可以进去具体了解租客基本信息。再者剖面图是我们信息总的展示窗口,以及操作的总入口,所以建议都可以在剖面图进行查看和操作。
6 . 改善收付款名称即他们所列支付明细
初级解决方案 :主要是这三个名称:1、财务应收即是系统账单金额列。2、财务已收金额即是系统实收项。3、财务未收金额即是系统需收金额。完全不影响使用,会去评估解决
开发计划 :需双方协调,已经跟总部提了,评估中。
7 . 增加收款方式
初级解决方案 :目前收款方式是可以手动输入,但是财务那边觉得下拉那种会方便一点。确实是这样,后续会去做这一块的开发
开发计划 :会做这一方面的开发
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