紧急公文应当根据紧急程度分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”
公文在联合行文时,可使用任一联合发文机关的发文字号
主送机关是公文的主要受理机关,应当使用机关全称或者同类型机关统称,不能使用规范化简称
发文机关署名必须署发文机关全称,不能使用规范化简称
下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,可原文转报上级机关
需要归档的公文及有关材料,应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定,及时收集齐全,整理归档
公文的版头位于公文之首,位置相对固定,一般包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前
发文字号中的发文顺序号如“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字
公文的正文中需要引用其他公文时,应先引标题,后引发文字号
公文附加说明中附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐
公文加盖印章是体现公文效力的表现形式,是公文生效的标志,是检定公文真伪最重要的依据
涉及绝密、机密、秘密、核心商密、普通商密、内部事项的公文归类为国家秘密、企业秘密
根据紧急程度,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”
除办公厅(室)外,国家电网公司各部门、公司各单位内设机构也可以对外正式行文
批办人在批办文件时,对有具体请示事项的,应圈阅表示已阅知
联合办理的公文,主办单位归档原件,协办单位保存公文复制件或其它形式的副本
涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行分类、归档
国网公司公文管理办法要求公司各级单位应实行年度发文计划管理
公文被撤销和废止的,由发文单位、上级单位或部门根据职权范围和有关法律法规决定
公文被撤销的,视为自始无效;公文被废止的,视为自废止之日起失效
新设立的单位(部门)需制发公文时,应向本级单位的信息部门提出发文立户申请,并履行审批程序
各级单位办公室(综合管理部门)仅对本单位部门的公文工作进行考评
公文考评情况应在一定范围内不定期通报,并作为办公室工作评价的重要依据
印章上边缘与正文或附件说明最后1行间距应为1行之内
“附件”二字及附件顺序号用3号方正宋体加粗顶格编排在左上角第一行
请求批准的请示类公文拟写重点应放在申述理由,阐述重要性、必要性和可行性上
“为优化融资结构,降低融资成本,某某公司拟申请发行1000万元企业债券”是公文正文的开头部分内容,该公文的文种应属于报告
项目报批类请示的公文一般不需要论述工程建设的必要性和可行性
开展项目前期工作的请示类公文可以在正文的结尾重申请示的主旨