疫情期有关会议活动业务的需求调研

尊敬的会展主办方、组委会:
        您好! 新型冠状病毒感染的肺炎疫情给会展行业带来强烈冲击。在这特殊时期,作为会议行业的一份子,我们也希望通过努力为疫情下的会议活动寻找应对方法,特此诚挚地邀请您花2分钟填写本次调研问卷!
        本次调研仅限会议主办(含组委会、承办单位、专业会议服务机构)机构参与,问卷结果仅用于需求调研,不对外公布,我们对您提交的一切信息保密!我们将与会议业同仁携手共进,共同应对疫情对会议行业所带来的冲击。我们将所有参与调研的伙伴提供本次调研的数据结果及会展疫情应对指南。
        谢谢!
您的(会议主办)机构类型是:
政府机构
社团/协会/学会/NGO(非营利机构)
公司企业
大学、科研院所
PCO(专业会议组织者)
公关/营销传播
媒体
其他
贵机构举办会议的城市主要是?
北上广深等一线城市
主要核心二线城市
海外城市
以上都有
贵机构主办(承办、服务)的会议主要类型有(可多选)
国际大会
政府大会
学术会议
论坛峰会
经销商大会
公关活动
年会
展览/博览会中的同期论坛
其他,请列举
贵机构会议的主要举办时间是?
第一季度
第二季度
第三季度
第四季度
贵机构对第一季度即将举办的会议活动采取了哪些措施?
通知延期
确定取消
按计划举办
尚待观望之中
贵机构对第二季度即将举办的会议活动采取了哪些措施?
通知延期
确定取消
按计划举办
尚待观望之中
您认为当前疫情对于会议活动而言,损失最大是?(可多选,最多3项)
防控期间的会议活动被迫取消、延迟或移师外地举行,带来直接经济损失
各类参会者参会意愿大幅下降或恐慌心理,带来参会者流失,导致现场人气严重不足
赞助企业预算大幅减少,减少会议活动的支出
对公司商誉和会议品牌带来直接或潜在的损失
会议项目延期或取消带来员工流失
会议设定的目标和计划无法如期达成,影响全年企业战略
会议运营成本上升(包括防疫成本、人工成本等)
其他(请注明):
针对延期的会议活动,您认为当前最紧急的是哪些事项?(可多选)
与会议场所紧急协商延期方案、寻找备选的会议场所及档期
对外发布延期方案,安抚赞助企业和各类参会者情绪
应对潜在的赞助商的退款请求
积极寻求与同行联合办会,优化成本,抱团取暖
其他(请注明):
针对取消的会议活动,您认为当前最紧急的是哪些事项?(可多选,最多选3项)
与会议场所方紧急协商取消,降低运营成本损失
发布取消公告,安抚赞助商和各类参会者的情绪
积极处理赞助商退款
寻求企业内部运营优化措施(包括但不限于财务和人事政策、企业战略计划)
寻找线上会议技术替代方案
寻求政府主管部门的支持、资助与补助
其他(请注明):
面对疫情威胁或影响(如有),您认为还有哪些应对方式?(请填写)
    ____________
 您最期待政府机构、行业协会提供哪些支持和帮助?
减免或降低一定时期内(三个月或六个月)的企业增值税、营业税、企业所得税
加快制定和落实会展、会议活动激励、补助、资助政策
协商本地国有会议场所减免或部分减免会议场租
协商金融机构为企业提供免息或低息贷款,解决企业融资难、融资成本高的现状
提供相关政策和法律咨询和援助服务
寻求新的业务创新模式,如线上会议运营、人工智能技术引入
新项目研究与开发
加强企业培训,修炼内功,谋求后期发展
其他(请注明):
针对线下会议活动的取消,以下关于线上会议技术方案的表述您最认同哪一个?
线上会议方案可以作为线下会议的替代方案
线上会议方案不能替代线下会议,但可以作为线下会议的补充
线上会议方案既不是替代也不是补充
其他(请注明):
您认为线上会议方案的核心功能应该是?(可多选)
更好的线上直播技术,促进远程参与
更好的线上内容及分类管理,促进与会者之间学习掌握新知识
更好的线上社交沟通技术,包括在线预约、交友、聊天,便于各类参与者之间社交
更好的在线互动工具,包括提问、投票、游戏、竞答等,促进参与者互动,增加粘性
更好的在线社区管理,包括积分体系,帮助建立在线社区,留存线上会议群体
更好的线上互动展示技术,创造数字广告收入
其他(请注明):
针对会议活动运营管理者,您希望该在线会议方案为您提供哪些核心服务?(可多选)
在线模块化创建会议活动(在线会议介绍、基础信息、议程规划等),创建会议网站、微站、小程序等
搭建在线直播平台,设置在线课程、议程、直播内容
数字化营销工具,如各类邀请函发送、编辑邮件/短信(含在线注册和管理入口)
参会者身份和权益管理,并开通相应的在线权限(观看、下载、回放、提问、投票等)
与推广服务或渠道平台(linkedin,腾讯云会销、抖音今日头条)对接,实现线上引流
管理参会者数据,并按照一定规则、算法匹配参会者,推荐在线交友、洽谈、对接
线上智能同传、速记
组织线上参会者之间的互动活动,如看视屏给积分、抽奖、竞答、在线问答
审核赞助商数字广告,并用过线上植入、推送、连接、网页等数字形式展示
管理在线社区、内容权限规划、会员积分体系等
提供线上浏览、点击、学习、交流、洽谈、预约等数据报告
数据服务,如,将线上交友、交流数据导出给参会者
关于在线会议的建设方式(如有考虑),您希望或认为是:
准备自己建设、私有部署
希望有平台可以提供SaaS云服务
希望政府牵头建设,免费提供公共平台等
其他(请注明):
请留下您的联系方式,我们会将本次调研数据及整理后的疫情期会议应对指南发送给您参考使用。
您的机构名称:    ____________
您的姓名:     ____________
您的联系电话:     ____________
您的邮箱:     ____________

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