以下内容,请阅读完,理解即可
0.确认单/函件照片编号,整理归档到确认单公共盘,FO随机抽查:
编号示例:DLFI900CQEI001 (CA类型+编号+分公司缩写+EI/NE+序号)
函件示例:EMSXXXXXXXX(EMS+运单号/项目名称)-不强制要求,能方便随时查阅即可;
1.现场完成信息判断:
根据不同CA,理解现场执行确认单的完成结果,若存在歧义,需要求现场填写清楚只代表唯一的结果的执行确认单。
2.分表/台账维护:
清楚需要维护的完成结果后,依次完成项目状态、完成信息的选择,以及其余必填信息的完善,在“完成状态列”得到与预期相符的结果。
3.“完成时间” 定义:
要求CA专员 哪一天进行的数据维护,就填哪一天的日期 ,直接在单元格按 “ Ctrl+; ”即可快捷获取当天日期。
这样FO定期统一录数据的时候,按照完成时间期段筛选,才不会产生遗漏。
同时, 现场当月完成的CA需要在当月内维护分表台账 ,若少数未能在当月维护分表,则 以“哪天维护分表数据就填哪天的日期”为优先级要求 维护完成时间。
4.完成状态更新:
若现场完成状态发生变化,需要更新完成状态,无需考虑之前的完成状态,所有信息直接覆盖, 特别是完成时间一定要更新至维护当天的日期 ,以避免FO漏更新数据给总部。
5.“恢复时间”要求:
每个月分公司恢复的设备,需要在分表筛选出来并将具体恢复的日期填上去,以便进行恢复梯CA执行跟踪。
6.“完成信息”选择:
一定!一定!一定!要选择与现场相符的结果,针对需要检查后判断是否需要执行整改行动的CA,除了极少部分不在受影响范围的设备需要选择“无需整改,原因备注”之外,完成信息一定选择“检查后XXX”的结果,以消除“完成”、“无需整改”两种结果弄混的可能。
(如DLFI900 AMC 轴承衬套固定不可靠)
只有当现场检查间隙>1.5mm,才需要物料进行整改,完成后选择“检查后需要整改,已完成”,对于现场检查<=1.5mm的,完成信息选择“检查后无需整改”。
7.完成信息中的"完成整改":
没有定义检查步骤或无需选择不同现场整改操作方案的CA,直接完成后选择“完成整改“即可。
8.“无需整改,原因备注”与“检查后无需整改” :
两种选择得到的结果都是“无需整改”,但是表达完全不同的意思:
“无需整改,原因备注”:该设备不在受影响范围,不存在CA所述问题,具体原因需填写在备注列,作为填单的依据;
“检查后无需整改”:该设备符合受影响范围描述,并按纠正措施步骤检查后,检查结果/相关尺寸符合要求,无需进行下一步整改行动。
9.“备注”:
对于任何特殊情况,无法用选项概况完整的,均可在备注列将现场的特殊情况备注清楚(例如:不在影响范围-无需整改的具体原因、针对有不同方案的CA,现场选择执行的具体方案等具体情况)
结束,参加测试
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