储藏运输事件报告程序

请您利用几分钟时间学习,并按规定及时上报规避风险:

1. 目的

为了减少储运过程意外产品受损事件对百威英博产品质量不良影响,同时达到积累经验的目的而建立此程序。

2. 范围            

适用于承运商、经销商在百威英博产品储藏、运输过程中发生的导致批量产品受损的意外事件。             

3. 责任

3.1 大区质量部负责编写更新此程序。

3.2 大区商务物流负责和销售沟通此程序,并推动此程序在承运商和经销商的运行。

3.3工厂物流确保事件及时上报QA,并收集反馈执行中的意见和建议。

3.4 工厂质量负责事件的汇总上报,和跟进问题调查,推动解决,消除质量风险。

  4. 定义

4.1  储运事件:指储运过程中导致批量产品受损、脏污等严重质量缺陷的事故或事件。包括但不限于汽车运输中的翻车、撞车等交通事故,火车运输过程中的刮破、泄漏,船运输过程中撞击、塌垛,所有的淋湿塌垛破损,储藏运输过程中的叉车倒塌酒、短驳车上跌落酒,洪水浸泡,冻酒,以及其他导致产品脏污、破损的事件。

4.2  批量:是指出现万分之三及以上的破损产品,或千分之一及以上的纸箱潮湿破损,或者 5箱和5箱以上 的倒塌跌落酒,包括纸箱散包的破损产品,可能里边的瓶酒没有明显破损,但是倒塌撞击、磕碰过的酒存在磕碰漏气潜在风险。

4.3  潜在受损酒:是区别于外观明显脏污的受损酒,指那些和倒塌酒一同撞击、磕碰的酒,因下列原因漏气。

4.3.1  跌落、倾倒撞击、磕碰的玻瓶盖子下的瓶嘴会轻微破裂,瓶身会发生肉眼不可见轻微裂纹,后期再有震荡则扩大成为漏气点。

4.3.2  包括跌摔、碰撞过的易拉罐酒也会出现薄弱点,在后期进一步变薄被内部CO2压力顶破漏气的现象。  

5. 程序  

5.1承运商、经销商发生翻车倒酒、产品脏污受损现场区分产品时,需要将潜在受损酒(例如倒塌过的酒)都作为受损酒隔离。

5.2运输公司对所有的倒塌酒不得要求DC或经销商接收,所有的DC库及经销商不得接收翻车的啤酒作为合格产品,翻车的啤酒必须拉回工厂作次啤处理,除非经工厂质量部门确认没有质量风险。

5.3翻车酒存放在DC库,须按工厂质量部门的要求处理,报废或分拣、重新包装。

5.4 储运事件需要在24小时内直接电话报告给质量部客服经理。

5.5发生事故的承运商或经销商负责,或委托DC库上报。

5.6工厂收到信息会根据事件不同严重程度采取相应跟进措施。

5.7工厂质量部负责事件的上报和原因调查及后续跟进处理。 承运商按要求上报事件,并提出有效改进措施,建议工厂根据情况决定是否给予赞助性补偿。

5.8承运商和经销商不得瞒报已经导致批量产品受损的储运事件。

5.9商务物流和销售沟通建立对于瞒报事件经销商、承运商的处罚机制,以合同约束。

5.10建议合同要求承运商投保货物险,避免储运事件损失。

5.11工厂对于瞒报导致严重质量影响的经销商、承运商,保留采取惩罚性措施的权利。

5.12储运事件通报所有运输商,起到警示预防作用。


 

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