微改善投票评比

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提高效率类
改善点:凭证打印改善前:用连纸打印速度慢割凭证浪费时 间 改善后:改用A5打印速度快纸张统一节约 时间
改善点: 手工对账 改善前: 由于维度不同不易对账 改善后: 设立对账等式,作为对账工具
改善点:线上数据随意变更 改善前:H5系统执行线上数据 导入海鼎系 统执行段时间数据,改善后:直接做数据透视即可 提高准确效 率
改善点:余额调节表 改善前:纸质版与电子版核对改善后:两个电子版 核对 节约时间 提高工 作效率
改善点:单位数点好改为多位数 改善前:手工操作,浪费时间,改善后:方便核对 利用公式=TEXT(A, “000”)处理方便查找
改善点:学会函数简便处理 改善前:只运用公式加减数据,操作缓慢 改善后:学会 SUMIF,AVERAGEIF函数
改善点:清算表 改善前:不会清算表了 改善后:学会利用不同商圈填制表了
改善点: 交账表 改善前: 没带公式在数据导入时 打单浪费 时间数据填写比较多改善后: 打单模板形成,打单节省时间 数 据填写时间较少
改善点:清除不可以字符 改善前:手工清除 浪费时间改善后:利用FRIM函数一次清除节约时间
改善工作类
改善点:手工发票 改善前:不了解手工发票 流程 改善后:了解了手工发票流程
改善点:电商预购单 改善前:收货人 姓名不统一格式多样化 改善后:便于核对收货人 便于收款
改善点:优品团流程梳理 改善前:没有责任人没有收回货也没有收 回现象 改善后:各司其职信息部出报表及时收回 当月款项
改善点:发现银商系统与账务系统余额不 一致改善前:账务处理银商卡售卡按实际收回 款做预收货方 与银商系统不匹配 改善后:账务处理银商卡售卡应按实际售 卡金额做预收货方 将卡部欠款按 往来科目处理
改善点:资料归集整理改善前:资料未按照年限 整理改善后:项目进行有效登记 都存放办公桌 上根据项目年限,防止档案室使 桌面整洁,昂便以后备查
改善点:新店登记 改善前:一张张收据去翻找登记新店册未 归集到 一个文件夹里 改善后:开收据后直接登记方便快捷新店 归集到一个文件夹
改善点:银行对私转钱 改善前:公对私不允许同时办理改善后:金额变动 可以同时办理
改善点:组员定岗核算 改善前:固定工作内容,工作量 工作人员 改善后:形成模式后 工作内容轮换,促进 成长尽快熟悉流程
改善点:门店问题 改善前:门店打电话说问题会忘 改善后:设置备忘,及时准确为门店解决 问题
改善点:门店交换变更流程改善前:只关注门店交款手续清算返款事 宜改善后:及时更改公章名称更完善更全面
改善点:验单 HL备注 改善前:订货员如需更改HL备注 直接找信 息部更改 改善后:先找自己核对供应商情况 ,确保金 额不会倒挂,信息不看到签字才会 更改
数据准确性类
改善点:批发单现金结算 改善前: 漏结算,二次结算,浪费时间 改善后:当日交款,当日结算,及时准 确。
改善点: 支付宝渠道核对 改善前:根据银行回单入账,月底核对欠 款与系统数据不符时无法明确错 误需导出大量数据核对。改善后:每日从平台下载对账单与海鼎的 数据进行核对,如有差异分析是 何数据量大。
改善点:税票核对 改善前:每月做完以后未进行账票核对, 导致有时会漏做,做错 改善后:每月做完后进行导款明细与票核 对做到账实相符。
改善点:审核凭证标错 改善前:统一审核完在一一说明原因改 进有时候会忘记错误凭证的原 因 改善后:系统升级后发现有一个标错功能 能当时发现问题,当时错标改平 证实也不在一一讲解。
改善点:每天日报表跟进表 改善前:没有对比容易出错,每天金额上 下浮动改善后:多了一道对比流程,避免数据错 误。
改善点:清算表费用接龙改善前:各自汇总数据,格式不统一,产 生遗漏 统一步骤改善后:统一格式,节省时间。
改善点:门店水电费跟进 改善前:水电费用运营部审核缴费 改善后:财务跟进门店费用审核缴纳。
改善点:电商预付款明细表 改善前:无周转和清账情况说明 改善后:便于了解具体情况更好的解决 清帐的延期问题。
改善点:日报管理 改善前:拿笔记本,记下几号要办的事情 改善后:企业微信到指定时间就会提醒, 不会落下
改善点:直营店销售收入的录入改善前:按科目,门店手工逐笔录入 改善后:用友,在模版中用公式将函数数 据带入,节约了时间确保了数据 准确性
改善点:分录 改善前:简单且科目重复的 折旧摊销通过 手工录入改善后:运用导入模板提高工作效率性
改善点:日缴表 改善前:容易出现数据错误改善后:加强了数据准确性

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