财务仓库2019年8月15日简报

 

I、工作交接及异常情况

病理科的试剂(出库单跟试剂一起)放在3号冷库,明天送到科室。梁秋霞


恒慊已换走破损如:消毒喷洒式给药器11盒,银尔舒凝胶2盒。邹彩芬




II、休息情况
休息人员:
张亮16~18号休息




III、仓库巡查情况
耗材库(苏洪浩):库区安全巡查和温湿度记录(无异常)

西药库():西药库日常巡查及温湿度记录均无异常 

药店(邹彩芬) :店面巡查及温湿度均无异常





IV、缺货
耗材库(苏洪浩):无


西药库(张志美): 

广医:加兰他敏针

裕恒:厄多司坦分散片,多维元素胶囊  

东莞国药:东莨菪碱针   

国控:去甲万古霉素



V、到货率
耗材库(梁志强):
恒谦:今天(17)%, 共(68)%
裕恒:今天(11)%, 共(69)%
恒达:今天(2)%, 共(70)%


西药库(袁秋彤):
广医:今日(8.2)%,总到货率(75.6)%
裕恒:今日(10.2)%,总到货率(76.4)%




VI、OA处理进度

李惠清:处理(1)个,剩余(120)个

张志美:处理(2)个,剩余(1)个

刘经森:处理(5)个,剩余(0)个

朱双双:处理(2)个,剩余(98)个




VII、账外物资
西药库(朱双双):
1. 流程未完:;血细胞分析用稀释液 (裕恒),TCBS平板一批(检验科)
已处理:方筛(合生),雨伞(合生)


耗材库(陈侨生):
轩舟:利器盒(陈曦),克氏针(升价)

恒谦:超声刀具(陈曦,手术室已领),一次性护理包(无证),耳贴(无证)

裕恒:可吸收医用膜(曦),表面粘贴电极(岳),三腔导尿管(价格打错未改且签名),冰帽(升价)

恒达:头皮夹(不同厂家),脊柱针(岳)

源海化玻:水杨酸(新增)

康鸿:扩张导管(岳)

健骏:冷式灭菌剂(新规格,无证)

康视佳:开睑器(无证)

已处理:




VIII、退换货
耗材库
程杰:住院6区5楼1个(领多),口腔科门诊1个(送错规格),中心手术室2个(马上过期)8.15
李惠清:恒谦吻合器寄售到期退货

 


西药库(梁秋霞):退货出库裕恒供货的破损50%葡萄糖注射液20瓶,批号1905063101。

广医供货的破损的异烟肼注射液4盒,批号190202。梁秋霞




IX、日常工作
李惠清
已完成工作:
1. 审入库单52张,科室退入3张,出单5张,出手术单12张,已领5张,退货1张
2. 财务周会议
3. 宣传品收货2个


未完成工作:
1.未入库已送科室:
2.整形美容科用护理包未入,葛经理已领一套在跟进。流程已退回给葛经理



陈侨生
1.入库(28)单(92)品种
2.裕恒近效期库存及用量统计已完成


梁志强
1.协助上车(2)车
2.出库(40)单(160)品种
3.核对(170)品种
4.收货(5)单(10)品种
5.出库单整理


苏洪浩
1.辅助上货(163)件
2.出库(45)张单(160)个品种
3.核对(160)个品种
4.收货(15)张单(26)个品种
5.各科室出库单撕单并登记科室和对应的单数


程杰
1. 出库(34)单(177)品种
2. 复核品种160

 


范进杰
耗材送了个科室(51)168件三车次,拿回中手术,口腔门诊退货各一件


朱双双
1.入库(29)单(156)项出库(10)单
2.签收发票(19)份
3.调价(11)笔
4.收擦手纸100件出6。
系统问题:774607办公用品盘点单进货盈 亏金额取数显示异常信息部跟进中


张志美
1.共同完成药品出库复核139件29单305个品种,收货74件65个品种。
2.收试剂9个品种。
3.处理礼品账务3单。


张亮
[1]当天完成工作,出库住院药房、门诊一区药房、VIP病区药房、静配中心、门诊三五药房、急诊药房、中药房共计139件29单个305品种;
验收广州医药、广州欣特、广州国盈、裕恒医药、国药控股药品共计74件65个品种。
2.验收恒谦试剂一批。
3.财务部周会。
4.7月份库存分析。

[2] 已完成临时工作


[3] 未完成工作
1. 制定药库及药房最小库存,预计8月初完成
2.盘点报告

 

 

梁秋霞
一起发货139件29单305个品种,收货74件65个品种

发中药礼品单盒装(陈皮)12盒,青花郎酒6瓶给总办

报损出库东莞市人民医院供货的过期的呋喃西林溶液500ml共1瓶,批号18072801。


邹彩芬
1.收到裕恒2件2个品种。收到恒慊4件6个品种。

2.盘点无异常。普通处方55张,儿科处方0张。

3.收入合计:47800.00。有效小票数:277。作废小票数:2。退费合计金额:-488。


袁秋彤
1.发货139件29单305个品种;
2.收货74件65个品种;
以上工作与梁秋霞,张亮,张志美共同完成
3.统计8月第二周的到货情况;


罗宽华
1. 七个药房共送药品139件,共3车次。


袁伟鹏
1. 科室结余(12)个
2. 检货件数81送货件数81件 出车 次数2
3. 整理出库单(43)张
3. 收到大输液100件


伦嘉敏
1.收货:7张,入库:6张
2.已将裕恒和永信的社保药入库


刘经森
[1] 已完成-常规工作
1. oa流程5单,剩余0;
2. 收办公用品3批;
3. 维护华为社保新药8个;
4. 入库审核24单,转出库13单;
5. 财务周例会;
6. 发办公用品15单;
7. 审核补仓计划2单。
[2] 已完成-临时工作
面试仓管员一人。
[3] 未完成工作
1. his系统项目需求跟进
2. 华为社保药品目录字典维护,完成60%
3. 以大系统运行质量跟进

 




 

 

 

 

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