保管员办理采购入库单前要确认安泰集团进厂物资 是否由质检员、保管员、使用部门代表签字确认合格(杂品、办公用品、紧固件、汽配件等暂不执行检验程序的物资除外)。
对于需使用单位进行验收的物资,如使用单位接到物资公司质量监督员质检通知四日后未进行验收或验收后未提出异议的,物资公司将视为使用单位默认验收合格,物资公司质检人员在本部门验收合格后将在NC系统中通过 。
若设备、物资本体有明显损坏、腐蚀、变质,保管员要及时拍照,并联系采购员与供应商到现场确认,提出处理意见.如保管员不认真核对收入明显损坏,变质的物资,要报物资公司视造成损失的金额给保管员相应处罚，由保管主管负责 。
保管员要对需求单位所发申请单内容与帐上对应物资的库存组织、物料编码、数量型号进行核对,如有帐套、编号、型号不符保管员要 并微信通知对方。
各单位到物资仓库领料时,首先要找到对应保管员,保管员核对 无误后,按照领料单内容对应发放物资。
领用单位发出电子领料单后，保管员要严格按照领料单上种类及数量发放，如果领用单位不按料单内容对应领用，保管不得发放且需将领料单拔回，由需求单位 。
生产现场库保管员在完成厂内审批流程后，负责在NC系统中做 。
物资公司根据物资库房和现场库实际使用情况，合理、充分利用库房，杜绝出现 情况。
现场库保管员在收到 后要在NC系统中于一个工作日内办理好转库接收手续（即生成其他入库单）。
每月 后,物资公司组织现场库保管员对各单位现场库进行交叉盘点。