会前——按照议题收集模板，提前收集议题并明确会议议题类型：决策或汇报（主要为了明确议题类型和议题时长并收集议题）
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会前——议题新增、变更、删减都需主任审核（把控需上会的议题，达到会议目的）
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会前——明确会议议题议程（让参会人了解整个会议日程，达到开会目的）
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会前——优化会议参与人数，避免无关人员捆绑开会
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会前——与会者做充分准备可视化PPT或word 呈现，决策性议题做提前沟通并PPT呈现
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会前——提前共享会议涉及的材料（让大家提前熟悉材料）
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会前——明确每个议题的时间分配
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会中——会议控制在预定时间内（把控议题时长）
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会后——统一形成会议纪要（会议秘书和汇报人协同纪要，纪要待办经相关人审核后发送）
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会后——决策和待办落实闭环（每周过进展）
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