机房是否符合符合《电子信息系统机房设计规范》GB50174-2008规定的B级要求
主机房是否远离强电磁场、强振动源、强噪声源、粉尘、油烟、易燃、易爆等区域
主机房消防系统是否配置高压细水雾灭火系统、洁净气体灭火系统
主机房是否配备专用空调,并保证温湿度控制在开机温度18-28℃,湿度35%-75%;关机温度5-35℃,湿度20%-80%范围内
是否在局域网上开展数字档案收、管、存、用各项业务工作
是否开展数字档案接收、共享利用和在线监督指导等业务
通过网站开展数字档案利用、展览、咨询以及数字资源采集等业务
是否配备在线存储设备,若是,配备时间为
是,一年以下
是,一年以上两年以下
是,两年以上
否
档案数字化工作用房满足以下哪些条件
不在地下室
配备消防设施
配备防盗门窗
保障用电安全
均不满足
音视频硬件设备包含以下哪些设备
照片采集设备
音频采集设备
视频采集设备
均不满足
配备以下哪些系统软件
操作系统
数据库
备份软件
字处理
图像查看
音视频播放
杀毒工具
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是否能够对接收目录数据、数字档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测
系统与接收范围内多少家立档单位档案信息系统实现对接
是否能接收文本、图像、音频、视频、数据库等不同类型数字档案
系统管理满足以下哪些功能
数据组织
多种分类方式并可定制扩展
数字档案编目
目录数据与数字档案关联
数据编辑
数据发布
辅助鉴定
调卷
出入库登记
档案位置指示
保管状况描述
数量、类型、保管期限、形成单位、形成时间等统计
系统保存满足以下哪些功能
分类存储
数字档案向标准格式转换
离线备份
在线备份
备份数据恢复
系统利用满足以下哪些功能
档案利用登记注册
阅览服务接待管理
档案利用审核、审批
目录检索和全文检索
局域网、政务网、因特网内容数据阅览
档案目录数据和数字档案数据打印、输出
不开放数据控制利用
利用过程记录监控
辅助编研
人次、目的、效果、件次、时间等利用统计和用户使用评价
身份认证、用户设置与权限分配等用户管理
日志记录
操作审计
代码、数据字典管理
收、管、存、用等业务流程可随业务发展定制
数据导入、导出
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是否建立案卷级、文件级电子目录,全部纳入档案目录数据库管理
数字档案接受过程是否符合《电子档案移交接收办法》、档案数字化标准等规定
馆藏案卷数和数字化率为
馆藏案卷数(万) ____________
数字化率 ____________
是否通过系统接收、采集2种以上与馆藏档案相关的数字资源(电视新闻、网上信息)
是否建立涵盖所有数字档案、具备长期保存和安全的资源总库
是否通过格式转换、开放鉴定、利用审批等工作在政务网和互联网建立数字档案资源利用库
数字档案资源库是否可以按照来源、时间、数据类型、开放程度、保管期限等实施分类管理
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建立并实施包含机房出入、安全防范、卫生、运行操作、温湿度控制等内容的机房管理制度
建立并实施包含登记、检查、操作、维修以及报废等内容的设备管理制度
建立并实施包含账户管理、密钥管理、风险评估、灾难恢复、应急处置等内容的安全管理制度
建立并实施包含系统管理员、软硬件管理员、数据管理员、安全管理员、审计员职责等内容的人员管理制度
建立并实施包含接收、检测、整理、管理、存储、备份、利用等内容的数字资源管理制度
是否设立并运转与数字档案馆运行维护组织机构,明确岗位职责
制定包括建设目标、基础设施、资源建设等内容的数字档案馆发展规划,或数字档案馆建设列入党委、政府规划
具备从事数字档案馆技术维护的计算机专业人员并有相关证书
近5年参与档案信息化标准的制定或成果获得国家、省级奖励
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通过系统单次检索查阅档案目录信息计算机响应时间不超过5秒,全文信息不超过20秒
利用人次为
近3年来在馆内通过数字档案馆查档的利用人次 ____________
填空2近3个月通过政务网访问数字档案馆的平均访问用户人次 ____________
近3个月通过因特网访问数字档案馆的平均访问用户人次 ____________