文件库房管理

一、单选题:(每小题4分,共40分)
1. 文件库房管理人员职责不正确的是()
A:负责控制与调节库房温湿度;
B:采用防光、防水、防尘、防有害生物和有害气体等措施保护档案,克服与限制损毁档案的各种因素,最大限度地延长档案的寿命 ;
C:为方便各部门/施工队可以随意提供给各部门/施工队查看 ;
D:积极开展档案保护技术研究,总结经验,不断提高档案保护技术水平;
2. 温湿度控制与调节正确的是()
A:温度应控制在14,相对湿度应控制在45-60%。;
B:温度应控制在12-24℃,相对湿度应控制在45-60%。;
C:温度应控制在14,相对湿度应控制在55-60%。;
D:温度应控制在12-24℃,相对湿度应控制在45-60%。;
3.下面对文件库房存储要求不包括()
A:不用杜绝水源,配置相应数量的灭火设备;
B:保持库内适宜的温湿度,抑制危害档案的生物滋生;
C:保持库内清洁卫生,经常进行清扫并定期检查,防止虫霉滋生;
4.文件登记输入信息不包括:()
A:外部编码、版本、状态、卷标;
B:厂房号;
C:内部标识号、接收日期、发布日期;
D:编制人(指内部文件)、文件类型、介质类型;
5.下面对文件库房需要配备的设备不包括()。
A:除湿机、;
B:空调机、温湿度监测仪;
C:电扇;
D:温湿度监测仪;
6.文件存储的要求没有()。
A:存储区域必须安装除湿机、空调机、温湿度计;
B:设专人负责记录温湿度,在工作时间内,如果室内温、湿度超出了要求,库房管理员必须开启空调机和除湿机,使之尽快恢复到规定的范围;
C:为了防止发生意外(比如:火灾),这些设备在其它时间(不包括上午和下午的间隔)必须关闭;
D:文件捆扎摞起来堆放;
7. 下列对文件库房描述错误的是;
A:所有接收文件、合同、信函原件、变更文件,电子光盘等存档于库房,并由信息文档中心负责管理,原则上是谁负责,谁管理;
B:在安装合同期间,所有存档文件资料可以随便拿出信息文档中心; ;
C:其它存档方式也可以使用,但必须保证有可跟踪文件的正确存档位置方式进行,以方便地检索、查阅文件;
D:依据计算机给出的存档位置,按照发布单位和流水号存档;
8.文件库房场所、设施要求()。
A:努力改善文件库房的物资条件,存放文件要有专用文件库房;
B:原则上文件库房与办公、查阅用房统一在一起; ;
C:对不符合要求的文件一律退回编制部门重新制作;
D:配置必要的设备和设施;
9.下列定义描述错误的是()
A:在工作时间每天早上,由信息文档中心的工作人员在开空调机和除湿机之前将温度和湿度记录下来;如果温度和湿度超出了要求,相关人员将采取必要措施,使之尽快恢复到规定的范围,开机后1 个小时左右,应该再做一次记录;
B:为了防止发生意外(比如:火灾),这些设备在其它时间(不包括上午和下午的间隔)必须关闭;
C:在工作时间内,空调机和除湿机的运行必须满足上表的要求;
D:文件库房不要控制温湿度;
10.下列内码文件库房管理程序的内部编码()
A:AN-TM-0517;
B:AN-TM-0518;
C:AN-TM-0516;
D:AN-TM-0520;
姓名
    ____________
部门
    ____________

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