计算机(线路)暂时出现故障时,对客户说机器坏了,又不是我的原因,你等等吧。
遇到客户责备动作慢时:“对不起,让您久等了,我们会尽快为您查询。”
在沟通中你要充分重视“听”的重要性,你能善于表达出你的观点与看法,抓住客人的心,使业主接受你的观点与看法。这只是你沟通成功的一半。那成功的另一半就是善于听业主的倾诉,会不会与人沟通,能不能与人达到真正沟通的重要标志,做一名忠实的听众,同时,让客人知道你在听,不管是赞扬还是抱怨,你都得认真对待。
通过电话,客服人员应该给来电者留下这样一个印象:公司是一个礼貌、温暖、热情和高效的单位。
不能只会倾听,还要通过提问,引导客人完成整个倾诉。
无法及时回答客户问话时
很抱歉,请问X先生/女士方便留下您的联系电话吗?我核实好了马上跟您联系,您看这样可以吗?或者:很抱歉X先生/女士,您的问题需要向XX部门咨询,请问方便留下您的联系电话吗,稍后我让他们打电话给您?
以上说法正确么。