文件受控分发管理-调查问卷模板-问卷网

1. （）负责技术类程序分发单的审核；

A：信息文档中心;

B：质保部;

C：技术物资部技术管理室;

D：程序编制单位

2.在文件资料的分发管理中，下列哪一项属于质保部应负的责任（）。

A：负责各部门部门级管理程序分发单的审核;

B：负责大纲级和项目部级管理程序分发单的审核;

C：负责工作程序分发单的审核;

D：以上都负责

3.对于部门级管理程序和HSE管理程序，编制单位应编制程序分发单并由()审核和签字。

A：信息文档中心;

B：质保部;

C：管道队;

D：程序编制单位；

4. 建设公司/核能事业部文件的分发不包括（）；

A：信息文档中心是该文件的接收部门;

B：信息文档中心通过核建云集成管理系统接收建设公司/核能事业部文件;

C：使用者可自行下载附件;

D：使用者通过核建云集成管理系统查看建设公司/核能事业部文件

5.（）负责劳务服务、服务采购供应商文件的手写分发单编制与审核；

A：信息文档中心;

B：技术物资部技术管理室;

C：工程部;

D：质保部；

6.（）负责编制图纸和技术类文件分发清单

A：工程部;

B：技术物资部;

C：质检部;

D：质保部；

7.各部门内部的二次分发不包括（）

A：各部门/施工队应在信息文档中心分发后五个工作日内完成纸质文件的接收（若无特殊情况），同时在文件子系统中进行文件的接收;

B：如有旧版文件各部门可以自行处理;

C：该接收人根据本部门/施工队的实际情况编制分发单，该分发单应经部门经理授权人员的审核后，方可把文件受控分发给部门相应的室，并保存分发记录;

D：如使用文件子系统签收文件，各部门/施工队内部的接收者应在文件子系统中确认接收，同时形成电子签名和电子接收日期，作为回执；

8.电子文件分发原则不包括（）

A：文件的分发将采用纸质和电子文件并用的原则，逐步减少纸质文件的分发数量，扩大电子文件分发范围;

B：电子文本在任何情况下都有效;

C：所有电子文本在文件子系统中采用进行用户分类授权阅读;

D：按图纸和文件分发清单、手写分发单进行电子分发，供相关人员阅读使用；

9.纸质旧版文件的回收不包括（）

A：受控分发新版文件时，必须对已经分发成为旧版的文件进行回收;

B：各部门可自行处理旧版文件;

C：信息文档中心定期对库存文件进行整理，旧版文件仍保存在原位置，数据库中的新版文件将自动代替旧版文件;

D：各接收部门接收新版文件时，必须收回旧版文件，以及整理打包，并在其封页上加盖或标注作废标识；

10. FOR USE后现场基准文件的管理不包括（）

A：在收到工程公司分发的基准文件后，应加盖“受控”章进行复印、分发;

B：各部门收到基准文件后可自行处理;

C：当接收到“FOR USE”（简称“FU”）通知后，信息文档中心人员将通过OA系统发布相关的“FU”信息，并及时将FU日期及函件号补录到文件子系统中;

D：信息文档中心应依据FU函件核对基准文件的文件编码及版本，核对无误后，在接收的“受控”文件上加盖 “供使用FOR USE”章；对于各部门/施工队已接收的“受控”分发文件，需在三个工作日内退回IDC，进行加盖“供使用FOR USE”章;

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姓名

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部门

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文件受控分发管理

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