人事档案安全考试

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部门
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工号
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姓名
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人事部应将人事档案 进行分类 、 () 、 () 、 () 、 ()?

  

填空2    ____________
填空3    ____________
填空4    ____________
填空5    ____________
当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动等),应及时将相关资料复印提交人事部归档,原件应() 。
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职工离职档案应:每月 () ,另外存档且() 保存
填空1    ____________
填空2    ____________
员工入职档案包括: ( )
A.个人简历、员工入职登记表
B 、应聘职位面试表、面试记录及待遇核定事项审批
C、试题、身份证复印件
D 、离职证明、各类合同及协议
管理原则: 
A、安全
B、保密
C、清晰
D、完整
E、工整
人事档案由人事部专人管理(文件柜需上锁)
人事部对人事档案的真实性、有效性进核查。如有虚假,可不予录用(如故意偷阅公司信息将追究法律责任)
查、借阅档案时注意可以涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。
不得擅自复印、拍摄档案内容,如有工作需要从档案中取证须经得总监同意。
查、借阅者不得擅自泄露档案内容,违反者视情节严重,根据《员工手册》进行处罚
职工人事档案属保密级文件,原则上不允许借阅(借出)。各部门负责人如查阅本部门下属职工的个人档案时,必须经总监批准方可查阅;在查阅时,必须在人事部人事档案保管人员的陪同下查问

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