文件分发、回收、作废管理培训测评

姓名

工号

现场使用文件为最新版，且受控分发达成（    ）

生产公司纸质原版文件由归口生产公司（     ）保管。

各部门应管理好本部门的纸面文件和资料，不得涂改、乱写乱画，不得人为损坏，不准擅自复印。

分发现场的文件，在文件分发目录清单上注明（    ）、（     ）、以及（    ）

申请补发文件时给予新的分发号，原丢失文件的分发号可以不作废。

如原文件已作废，新增文件，可沿用原作废文件的分发号。

每份文件都要有（     ）的分发号，以便于控制。

生产现场张贴的文件、知识点滴不允许印刷成看板的形式张贴于现场。

更改或换版后的旧文件回收加盖（     ）

原稿版本文件有参考价值的盖（     ）印章

保存期限到期的填写（        ）经单位总经理审核后进行粉碎或焚烧销毁。

各生产公司文件管理员对本单位现场文件管理进行检查（    ）。

新版本文件分发现场后，旧版文件需及时回收。

现场张贴的文件、知识点滴版本均是否是最新版本。

盖有“作废文件“印章的文件纸质保存（     ）。

盖有“作废文件“印章的文件电子版应长期保存。