《质检部的文件管理》 B版

一、单选题:(每小题10分,共70分)7道题
1.当二次分发审核人确认部分文件(例如:工作程序等)分发数量不够时,资料员应与( )联系,要求补发该文件。
A.文件编制单位和技术物资部
B.文件编制单位和质检部
C.文件编制单位和质保部
D.质保部和技术物资部
2. 回收旧版文件时如有丢失,由文件资料员或二次分发文件的接收者编写文件丢失清单,经( )审批后与回收清单一起由文件资料员交至技术物资部。
A.TS室主任
B.TS室质量主管
C.控制队主任
D.质检部经理
3.从技术物资部接收的纸质文件为一份时,原则上不进行二次分发(技术类文件、图纸、澄清、变更等除外),除非各专业组有文件申请,并由文件资料员存档以便查阅( )
A.正确
B.错误
4.所有旧版文件及回收清单由质检部进行处理( )
A.正确
B.错误
5.文件资料员应适时更换文件目录,在目录更换之前若文件资料升版有小量改动,资料员不能修改文件目录( )
A.正确
B.错误
6.质检部归档的文件,个人需要借阅时,需与资料员口头报备( )
A.正确
B.错误
7.当质检部需编制新程序时,编制人需自己制定相应程序的文件编码和内部编码( )
A.正确
B.错误
二、多选题:(每小题10分,共30分)3道题
8.质检部文件资料管理员的职责包括( )
A.批准质检部文件丢失清单
B.审核二次分发的准确性及完整性
C.确认所接收文件的清晰性及完整性
D.确保文件为最新版本,及时回收旧版本
9.文件资料员及时前往技术物资部领取分发的文件,在接收文件的同时要认真核实下列内容( )
A.文件名称
B.文件编码
C.文件的完整性及清晰度
D.版本
E.状态
F.份数
G.是否有“受控”或“非受控”印章
10.文件二次分发的接收室/组的职责是( )
A.及时接收二次分发的文件
B.确认所接收文件的清晰性及完整性
C.确保签收文件为最新版本,及时回收旧版本
D.妥善保管签收的文件
姓名
    ____________
部门
    ____________

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