文件控制过程考试题

一、选择题(每题4分,)
1、为控制工厂的成文信息(文件记录),工厂可以通过哪些活动进行控制()
A、分发
B、存储
C、版本控制
D、标识
2、文控过程责任人的岗位职责包括()
A、文件发放回收
B、文件审批
C、协调文控工作
D、指导文控工作
3、工厂转化总部的文件,需要遵循的原则有( )阶段。
A 细化操作
B 明确分工
C 不违背要求
D 不降低标准
4、成文信息从本质上看,其目的是( )。
A 信息沟通
B 合格的证据
C 体系的要求
D 知识分享
5、关于“一般机密”文件说法正确的是( )。
A 单独管理
B 不用当机密文件管理 
C 禁止流转到公司外部
D 公司内部使用
6、养生堂学院文件线上培训流程正确的是( )
A进入学院-学习管理-后台管理-在线课程
B 添加考试-添加评估-授权-发布
C 授权-添加-人员选择-发布
D 新增课程-填写文件信息-课程目录选择-讲师选择
7、创建和更新成文信息时,应进行评审和批准,以确保( )。
A 充分性和有效性
B 适宜性和充分性
C 有效性和适宜性
D 适宜性和符合性
8、以下属于文件记录控制过程的输入的是( )。
A 外来文件识别与转换需求
B 管理需要带来的修订要求
C 网盘更新
D 有效的文件(纸质和网盘)
9、文件化信息的形式可包括软件版本、图形、( )等。
A 纸张
B 电子
C 语言
D 程序
10、GB/T 19001-2016 标准中“保持成文信息”指的是( )。
A、程序文件
B、说明书
C、图纸
D、记录
11、工厂上传网盘的文件有时编号、版本会不显示,应如何操作()。
A、文档中直接编辑
B、使用PDF版本
C、使用Word版本
D、信息部统一调整
12、按照法规要求,记录和凭证保存期限不得少于产品保质期满后( )个月;没有明确保质期的,保存期限不得少于( )年。
A、3/2
B、6/2
C、3/3
D、6/3
13、技术部下发的文件的编号,其中技术部的部门代码是( )。
A、MT
B、TC
C、PC
D、PO
14、GB/T 19001-2016 标准中“保留成文信息”指的是( )。
A、记录
B、MES中信息
C、QC工程图
D、虫害报告
15、以下成文信息,属于三阶文件的是( )。 
A、HACCP计划
B、质量目标管控方案
C、车间布局图
D、审批后的设备参数会签表
16、以下哪些可以作为执行效果是否符合预期的证据()。
A、文件
B、记录
C、表单
D、照片
17、可以依据什么确定记录的保存期限()。
A、法律的要求
B、顾客的要求
C、公司的要求
D、认证的要求
一、判断题(每题2分,)
18、工厂在收到总部文件后,应将所有收到的文件及时受控下发,并在工厂内执行。 ()
正确
错误
19、文件是用来指导用的,可以更改,有保存期限。()
正确
错误
20、标记为“一般机密”的文件仅限在公司内部使用,不允许流转到外部,不用作为机密文件。()
正确
错误
21、外来文件的转化与否,工厂可以根据自身需求自行决定。
正确
错误
22、成文信息指组织需要控制和保持的信息及其载体。()
正确
错误
23、描述准备编写文件到文件执行的流程(10分),并做简单说明(10分)
    ____________
24、写出你所在科室代码(1分)?,写出由1#程序文件衍生出的三级文件编号(1分)
    ____________
姓名
    ____________
部门
    ____________

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