各组设备管理员负责协调本组内仪器的日常维护、维修工作，并及时将维护维修情况报备到科室设备管理员。
完整填写验收记录及厂家验收报告，见附表2-SDZC-MP15.02《仪器设备验收记录表》；并由科主任、设备相对应的各组长、设备管理员、采购、厂商技术人员在验收记录表上签字后归入设备档案；验收完成，
每年应由各组长、组内设备管理员，填写《年度仪器设备校准验证计划及实施表》见附表5 SDZC-MP15.05，上报至科内设备管理员，再由科内设备管理员将计划表上报采购人、科室主任，由采购人按计划提前采购校准品，和联系工程师；便于各组能够按时按计划表实施校准。
在科室收到纸质版校准报告后，3天内由设备管理员整理好后分发到每个组；各组收到校准报告后，各组长应在7天内查看阅读校准报告并完成审核，并填写《检测设备校准报告审核单》后放入各设备档案盒中存档，组内设备管理员并及时更新设备标识卡信息。
所有的验证原始数据必须保存，电子版的数据可以保存在仪器电脑、U盘、或LIS上以供查找；纸质版的原始数据可打印可手写附于对应的表格内（附表4《设备维修/校准/保养及验证记录》）；两者必须都要有。