您认为以下哪项是衡量行政岗位办公效率的最核心指标?
任务完成及时率
工作错误率
客户/同事满意度
日均处理事务数量
在胜任力模型中,以下哪项能力通常被认为对行政人员的“计划与组织”效率影响最大?
沟通协调能力
时间管理能力
情绪管理能力
专业软件操作能力
行政人员使用协同办公软件(如钉钉、企业微信)的频率与办公效率提升,您认为关联性如何?
强正相关,显著提升效率
有一定正相关,但非决定性因素
关联性不大,效率提升有限
可能负相关,增加沟通成本
当面对多项紧急任务时,高胜任力的行政人员最可能优先采取哪种行动?
立即开始处理最先接到的任务
向上级请示所有任务的优先级
根据任务影响范围和截止时间快速排序
寻求同事分担部分任务
您认为“沟通协调能力”这一胜任力,主要通过影响以下哪个环节来提升办公效率?
减少信息误解和重复确认
加快个人单项任务处理速度
降低办公用品消耗成本
延长有效工作时间
请列举三项您认为对行政岗位办公效率影响最大的核心胜任力:
定期的工作复盘与流程优化建议,体现了行政人员的哪项关键胜任力?
对于处理大量标准化文档(如合同、报表)的行政工作,以下哪项胜任力的提升对效率的边际效应最明显?
抗压能力
办公软件高级功能应用能力
团队领导能力
商务谈判能力
您认为行政人员“细致认真”的胜任力不足,最可能导致哪两类办公效率问题?(请用分号分隔)
在跨部门项目支持中,行政人员扮演“桥梁”角色。此时,哪项胜任力对确保项目整体效率最为关键?
专业深度
资源整合能力
主动服务意识
风险预见能力
您认为通过胜任力测评识别出的行政人员“短板”,最有效的提升效率的干预措施是什么?
增加绩效考核压力
提供针对性的培训与发展计划
调整其工作岗位
减少其工作量
除个人胜任力外,请写出两个可能影响行政办公效率的组织或环境因素:
对于“服务意识”强的行政人员,其办公效率通常会表现出什么特点?
仅快速完成领导交办的任务
能主动优化服务流程,减少内外部客户的等待时间
严格遵守既定流程,绝不越权
花费大量时间处理非本职的帮忙请求
在远程或混合办公模式下,以下哪项胜任力变得比传统坐班模式更为重要,并直接影响效率?
公文写作能力
自我管理能力
商务礼仪
固定资产管理能力
假设一项测评显示某行政人员“应变能力”得分较低。请推测其在处理______和______两类工作时,效率可能最容易受到影响。
将胜任力测评结果用于人才选拔(而非仅用于培训),对组织整体行政效率的长期影响可能是?
无显著影响,效率主要靠后期管理
正向影响,从入口提升团队平均胜任水平
负向影响,可能造成团队能力结构单一
无法判断,取决于薪酬水平
请用一句话总结您对“行政岗位胜任力”与“办公效率”之间关系的核心看法: