贵公司是否建立了统一的文件分类与编码标准（如按部门、项目、文件类型等）？
是，有成文的、全公司统一的标准
是，但各部门标准不一
否，基本依靠个人习惯
不清楚
贵公司目前主要使用哪些文件存储系统或平台？（可多选）
本地服务器/共享文件夹
企业网盘（如OneDrive for Business， 阿里云盘企业版等）
文档管理系统（DMS）或内容管理系统（CMS）
公有云存储服务（如百度网盘个人版等）
个人电脑硬盘/U盘等移动存储
其他
在文件命名方面，贵公司员工普遍遵循哪种做法？
严格按照公司规定的命名规则（如“日期_项目名_版本_作者”）
有大致约定，但执行不严格
基本无规则，文件名能看懂内容即可
比较随意，常有“新建文档”、“最终版”、“最终版2”等情况
请列举贵公司文件管理体系中常用的三种文件格式（例如：.docx, .pdf, .xlsx）。
对于重要文件的版本控制，贵公司通常如何管理？
使用系统自动版本历史功能（如网盘、Git），并有明确的版本号规则
手动在文件名中添加版本号（如v1.0, v2.0）
覆盖旧文件，不保留历史版本
不清楚是否有版本控制
贵公司如何设置文件访问权限？（可多选）
基于组织架构/角色设定精细化的读写权限
按项目或部门设置共享文件夹权限
大部分文件公开，仅少数机密文件设限
权限设置混乱，经常需要临时申请
基本没有权限控制，全员可访问所有文件
当您需要查找一份半年前的项目报告时，您通常会尝试使用哪些关键词进行搜索？（请写出2-3个关键词示例）
您认为在现有系统中，查找一份已知存在的特定文件的平均耗时大约是？
1分钟以内
1-5分钟
5-15分钟
15分钟以上
经常找不到，需要重新制作
贵公司是否有定期的文件归档与清理制度（如将过期项目文件移至归档区，删除无用文件）？
有，且严格执行
有制度，但执行不到位
无成文制度，靠临时通知
从未进行过系统性的归档清理
您认为当前文件管理体系存在的主要问题有哪些？（可多选）
文件存放位置混乱，难以查找
文件命名不规范，望名不知义
版本混乱，不知道哪个是最新版本
权限管理不当，要么太严影响协作，要么太松存在风险
缺乏有效的搜索工具
员工文件管理意识薄弱，培训不足
存储空间不足或管理成本高
其他
请写出您认为能有效提升文件检索效率的一项具体技术或功能（例如：全文检索、人工智能标签、自然语言搜索）。
当有新员工入职时，贵公司是否会提供文件管理规范的相关培训？
有系统性的入职培训包含此部分
会简单告知，但无正式培训
没有相关培训，靠新员工自己摸索
不清楚
贵公司是否有专人负责文件管理系统的维护与优化（如IT部门专人或知识管理员）？
有明确的负责人或团队
由IT部门兼管
无人专门负责
不清楚
您认为一个“完善”的企业文件管理体系最重要的特征是什么？（请用一个短语或短句概括）
展望2026年，您认为贵公司在文件管理方面最需要投入改进的领域是？
引入或升级更智能的文件管理平台
制定并强制执行更细致的文件管理规范
加强员工培训与意识宣导
优化存储架构与备份策略
其他