贵公司是否制定了书面的《印章管理制度》或类似文件?
A. 是,有正式、完整的管理制度
B. 是,但制度较为简单或不完整
C. 否,主要依靠惯例或口头规定
D. 不清楚
贵公司各类印章(如公章、合同章、财务章、法人章等)的保管职责是否明确到具体岗位或人员?
A. 非常明确,有书面授权和记录
B. 比较明确,但未全部书面化
C. 不明确,保管人经常变动或共用
D. 不清楚
贵公司在用印审批环节,通常要求哪些关键要素?(可多选)
A. 经审批的用印申请单(纸质或电子)
B. 用印文件终稿的审核确认
C. 审批人的书面或系统授权记录
D. 用印事由、文件类型、份数的明确记录
E. 无需审批,保管人自行判断
请填写贵公司目前正在使用的印章种类(例如:公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门章等),至少列举三种。
贵公司是否对印章的刻制、启用、停用、销毁等全生命周期进行登记管理?
A. 是,有完整的印章台账和生命周期记录
B. 是,但记录不完整或更新不及时
C. 否,没有系统记录
D. 不清楚
当员工需要外带印章办理业务时,贵公司通常采取何种管控措施?
A. 严格禁止外带
B. 需特殊审批,并登记外带时间、事由、责任人
C. 口头请示后即可带出
D. 无特别规定
贵公司采取了哪些物理或技术手段来保障印章保管的安全?(可多选)
A. 专用保险柜或带锁柜具存放
B. 保管场所具备防盗、防火措施
C. 使用智能印章机(可锁定、记录用印内容)
D. 安装监控摄像头
E. 无特殊措施,放在办公桌抽屉等普通位置
请填写贵公司规定的一般合同用印,需要经过的最少审批层级数(例如:经办人→部门经理→法务→总经理,共4级)。
贵公司是否定期(如每年)对印章使用情况进行审计或检查?
A. 是,由内部审计或风控部门定期进行
B. 是,但由行政部门自查,无独立审计
C. 否,从未进行过专项检查
D. 仅在发现问题时检查
如果发现未经审批或违规使用印章的情况,贵公司是否有明确的处理与问责机制?
A. 有明确规定,并严格执行
B. 有规定,但执行不严
C. 无明确规定,视情况处理
D. 不清楚
为防范法律风险,贵公司在用印时会对文件本身进行哪些审核?(可多选)
A. 审核合同/协议的商务条款
B. 审核合同/协议的法律条款(如由法务审核)
C. 核对对方签约主体的资质与授权
D. 确认文件为最终签字版,无空白项
E. 仅核对用印位置是否正确,内容不审核
请填写贵公司《印章管理制度》文件的最新版本发布年份(例如:2025年)。若没有,请填“无”。
贵公司是否对印章管理员(保管人、审批人)进行过专项培训?
A. 是,定期组织制度与风险培训
B. 是,仅在入职或岗位变动时培训
C. 否,未组织过专项培训
D. 认为不需要专门培训
贵公司是否有应急预案,以应对印章丢失、被盗或疑似被伪造的情况?
A. 有详细、可操作的应急预案
B. 有简单预案,但不够具体
C. 无预案,届时临时处理
D. 未考虑过此类情况
请简要描述您认为当前贵公司印章管理中最薄弱的一个环节或最大的风险点。
总体而言,您如何评价贵公司当前印章管理规范性与风险防控的效果?
A. 非常规范,风险防控体系健全有效
B. 比较规范,但部分环节有待加强
C. 一般,存在明显管理漏洞和风险
D. 不规范,风险很高
为提升印章管理效能,贵公司未来可以考虑引入或加强哪些措施?(可多选)
A. 上线电子印章系统
B. 推广使用智能物理印章(带物联网功能)
C. 将用印流程与OA/ERP系统深度集成
D. 加强用印数据分析与风险预警
E. 增加第三方审计频率
F. 暂无升级计划
请填写负责贵公司印章管理日常工作的主要部门名称(例如:综合办公室、行政部、法务风控部等)。