贵企业档案管理的核心模式是什么?
完全纸质化管理
纸质与电子档案并存(双套制)
以电子档案为主,纸质为辅
完全电子化、数字化管理
贵企业档案数字化覆盖了哪些类型的档案?(可多选)
行政文书档案
人事档案
财务档案
业务合同档案
技术图纸/研发档案
声像/多媒体档案
实物档案(如奖杯、印章)
贵企业是否建立了统一的电子档案管理系统(或平台)?
是,已建立并全面应用
是,已建立但部分应用
否,使用多个分散的系统或软件
否,尚无专门系统
贵企业电子档案管理系统的主要功能模块包括哪些?(请至少列举三项,例如:档案著录、全文检索、借阅审批)
贵企业电子档案的存储方式主要是?
分散存储在个人电脑或部门服务器
集中存储在企业的文件服务器
使用专业的电子档案管理系统存储
使用云存储服务(公有云/私有云)
贵企业对数字化档案采取了哪些长期保存策略?(例如:格式转换、数据迁移、定期检测)
员工查询一份已知准确文件名的电子档案,平均需要多长时间?
1分钟以内
1-5分钟
5-15分钟
15分钟以上
员工通过关键词或模糊条件(如时间、部门)检索相关档案,通常能获得满意的结果吗?
总能快速找到所需档案
大部分时候能找到,偶尔需要调整关键词
经常需要多次尝试或寻求管理员帮助
很难找到,主要靠人工记忆或询问
贵企业档案的利用方式主要有哪些?(可多选)
在线浏览
在线下载
在线打印
仍需线下借阅纸质副本
通过系统进行数据分析和报表生成
档案利用流程(如借阅、复制申请)的审批效率如何?
全流程线上自动化,无需等待
线上提交,审批较快(1个工作日内)
线上线下结合,审批周期较长
完全线下纸质审批,效率较低
请列举贵企业档案数字化为业务工作带来的两项主要价值或效益。
贵企业是否制定了专门的电子档案管理制度和安全策略?
是,制度完善且严格执行
是,有制度但执行不严
正在制定中
否,尚无成文制度
贵企业采取了哪些措施保障电子档案的安全?(可多选)
严格的用户身份认证与权限管理
操作日志记录与审计
数据加密存储与传输
定期备份与恢复演练
防病毒与防攻击措施
您认为,当前制约贵企业档案利用效率提升的最主要因素是什么?
系统功能不完善或不好用
档案数字化率低,很多档案查不到
利用流程复杂、审批慢
员工缺乏利用意识和技能
其他
为提升档案管理数字化水平和利用效率,贵企业未来1-2年计划重点投入的领域是什么?(例如:升级系统、存量档案数字化、人员培训)
总体而言,您如何评价贵企业当前的档案利用效率?
非常高,能充分满足业务需求
较高,基本满足业务需求
一般,有待提升
较低,经常影响工作效率