您所在企业的核心业务文件(如合同、设计图纸、财务报表)目前主要以下列哪种形式存在和管理?
完全纸质化管理
纸质与电子文件混合管理,但未统一平台
使用统一的电子文档管理系统(EDMS)或内容管理平台
完全基于云原生架构的数字化平台管理
企业当前使用的文件管理系统或平台,主要实现了以下哪些数字化效果?(可多选)
文件电子化存储与检索
版本控制与历史追溯
在线协同编辑与审阅
基于工作流的自动化审批
与ERP/CRM等业务系统集成
智能分类与标签化
移动端访问与处理
请列举三个您认为企业文件管理数字化后带来的最显著的正面效果(例如:检索时间缩短、协作效率提升等)。
在文件访问控制方面,您所在企业主要采用以下哪种权限管理模型?
粗放式管理,大部分文件全员可访问
基于部门的简单权限划分
基于角色(RBAC)的精细化权限控制
基于属性(ABAC)或动态策略的智能权限管理
为保障数字化文件的信息安全,企业已部署了下列哪些技术或管理措施?(可多选)
对存储和传输中的文件进行加密
部署防病毒与防勒索软件系统
严格的账号密码策略与多因素认证(MFA)
定期的数据备份与灾难恢复演练
员工信息安全意识培训
文件操作行为审计与日志记录
数据防泄漏(DLP)系统
当员工需要在外网或移动设备上访问公司内部文件时,通常需要通过什么安全方式?(例如:VPN、虚拟桌面、专用安全客户端等)
企业是否对敏感或机密文件(如战略规划、核心技术资料)进行额外的安全管控,如数字水印、禁止打印/下载、屏幕浮水印等?
是,对所有敏感文件都有严格且统一的附加管控
是,但对部分文件有管控,未完全统一
否,目前仅依靠基础的访问权限控制
不清楚相关规定
在文件的生命周期管理(创建、使用、归档、销毁)中,您认为当前最薄弱的环节是哪个?
创建与采集的规范性
使用与流转中的安全控制
长期归档的可用性与完整性
到期文件的合规销毁
如果发生文件误删除或系统故障导致文件丢失,通常的恢复途径是什么?(例如:从备份系统还原、联系IT部门从存档恢复等)
您认为,未来2-3年,企业在文件管理数字化方面最应优先投入或改进的领域有哪些?(可多选)
引入人工智能(AI)进行智能内容分析与挖掘
深化与现有业务系统的集成,消除数据孤岛
升级或替换现有系统,提升用户体验与性能
全面强化信息安全防护体系,应对新型威胁
优化移动办公与远程协作的文件体验
建立更完善的数据治理与合规框架
总体来看,您如何评价当前企业文件管理数字化对主营业务运营的支持程度?
阻碍了业务效率,亟需改进
基本满足需求,但仍有较大优化空间
较好地支持了业务,是重要的效率工具
已成为业务创新的核心驱动力之一
请简要描述一次因文件管理或信息安全问题(如文件丢失、泄露、无法及时获取等)对工作造成影响的经历(若无,请填“无”)。
企业是否定期(如每年)对文件管理系统的使用效果与信息安全状况进行正式评估或审计?
是,有严格的内部审计和第三方评估
是,但仅限于内部的非正式检查
否,仅在使用中出现问题时才处理
不清楚是否有此类评估
您个人在日常工作中,认为以下哪些文件管理相关的习惯或操作存在信息安全风险?(可多选)
使用个人网盘(如百度云盘)存储或中转工作文件
通过个人邮箱发送包含敏感内容的工作邮件
在公用电脑上登录工作账号处理文件
将文件下载到个人设备后缺乏有效保护
使用简单密码或多个系统共用同一密码
离开座位时不锁定电脑屏幕
对于进一步提升企业文件管理的数字化水平与安全保障,您最希望获得哪一方面的支持或资源?(例如:更先进的系统工具、更专业的培训、更明确的制度规范等)