您所在的企业是否已制定了明确的办公文件电子化转型战略或规划？
是，有清晰、成文的战略规划
是，但仅有初步设想或口头共识
否，尚未制定相关规划
不清楚
目前，贵公司日常办公产生的非涉密文件（如通知、报告、合同草案等）的电子化率（即生成即电子版，无需后续扫描）约为多少？
80%以上
50%-80%
20%-50%
20%以下
贵公司已实现电子化管理的文件类型主要有哪些？（可多选）
人事档案（如简历、合同）
财务单据（如发票、报销单）
行政公文（如通知、纪要）
项目文档（如方案、图纸）
客户资料与合同
其他（请补充）
贵公司目前用于存储和管理电子文件的核心系统或平台是什么？（例如：自建服务器+某品牌文档管理系统、阿里云OSS+某协同办公软件、微软SharePoint等）
对于已电子化的文件，贵公司是否有统一的、强制性的文件命名规范和存储目录结构？
有，且员工普遍遵守
有，但执行效果不佳
没有统一规范，各部门或员工自行决定
不清楚
贵公司电子文件的访问权限是如何管理的？
基于角色/部门的精细化权限控制
有基本权限设置，但不够精细
大部分文件公开或权限混乱
主要依赖物理隔离或简单的密码保护
请列举贵公司在电子文件存储方面面临的最主要的两个成本压力。（例如：云服务订阅费快速增长、本地服务器维护与升级成本高、存储容量不足导致频繁扩容等）
贵公司是否对电子文件（尤其是非活跃文件）执行定期的归档或清理策略？
是，有自动化的归档与清理策略
是，但主要依靠人工定期处理
否，只存不删，存储空间持续增长
不清楚
为控制存储成本，贵公司已采取了以下哪些措施？（可多选）
采用冷热数据分层存储（如将历史数据移至低频访问存储）
实施文件去重与压缩技术
定期审查并删除过期、无效文件
与云服务商谈判以获得更优价格或采用预留容量
优化文件格式与大小（如将高清图片转为预览图）
尚未采取系统性的成本控制措施
您认为，实现办公文件电子化后，在查找和调取特定历史文件方面，效率提升是否明显？
非常明显，几乎可以瞬间找到
比较明显，比翻阅纸质档案快很多
一般，有时仍难找到
几乎没有提升，甚至更混乱
请估计，通过电子化及相应的成本控制措施，贵公司近一年在文件存储与管理方面的总成本（包括硬件、软件、云服务、人力等）变化趋势是？（例如：降低约X%、基本持平、增长但增速放缓等）
在文件电子化过程中，员工面临的最大阻力或挑战是什么？
传统工作习惯难以改变，对电子系统不信任
系统操作复杂，学习成本高
担心信息安全与隐私泄露
认为电子化增加额外工作量，无直接收益
贵公司电子文件的安全保障措施包括哪些？（可多选）
定期自动备份到异地或云端
部署防病毒、防勒索软件系统
对重要文件进行加密存储
详细的文件操作日志与审计追踪
员工信息安全意识培训
您如何评价当前电子化文件系统与公司其他业务系统（如ERP、CRM、OA）的集成度？
高度集成，数据可自动流转
部分集成，需手动干预
基本独立，文件需单独上传下载
没有其他主要业务系统
展望未来两年，贵公司在办公文件电子化与存储管理方面，最优先考虑投入或改进的领域是什么？
总体而言，您认为贵公司的文件电子化转型在“提升办公效率”和“控制存储成本”两个目标上，达成情况如何？
两者都达成得很好
效率提升明显，但成本控制有待加强
成本控制较好，但效率提升有限
两者都未达到预期目标