年团队正式沟通(会议)效果与决策传达效率测评调研

本调研旨在评估您所在团队正式沟通(如会议)的效果与决策传达效率。所有题目均为必答,请您根据实际情况如实填写。调研结果将用于内部改进,所有信息将被严格保密。感谢您的参与!
您认为团队定期召开的常规会议(如周会、月会)频率是否合适?
非常合适
比较合适
一般
不太合适
非常不合适
在您参加的团队会议中,以下哪些情况经常发生?(可多选)
会议目标清晰,议程明确
会前有充分的资料准备和分发
讨论紧扣主题,效率高
与会者能充分表达意见,氛围开放
经常出现跑题或陷入细节争论
会议超时,但未能完成所有议题
会议结束后,行动项和责任人不明确
会议主持人是否能有效引导讨论,确保会议按计划进行并达成目标?
总是能
经常能
有时能
很少能
几乎不能
请用1-2个关键词描述您认为最有效的一次团队会议的特点(例如:目标明确、决策迅速)。
    ____________
会议中做出的重要决策,是否会在会后以书面形式(如会议纪要、邮件)清晰地传达给所有相关人员?
总是会
经常会
有时会
很少会
几乎不会
您通常通过哪些渠道获知会议中做出的决策和分配的行动项?(可多选)
正式的会议纪要邮件
即时通讯工具(如钉钉、企业微信)群通知
直属领导或项目负责人口头传达
公司内部协作平台(如Confluence、飞书文档)
没有固定渠道,靠个人打听或记忆
会议纪要中记录的行动项、责任人和截止时间是否清晰、可执行?
非常清晰
比较清晰
一般
比较模糊
非常模糊
当您需要跟进会议行动项时,通常遇到的困难是什么?(请简要描述,如:责任人不清、进度不透明)
    ____________
决策传达后,团队成员对决策背景和原因的理解程度如何?
完全理解,清楚来龙去脉
大部分理解,知道关键原因
部分理解,只知道结论
不太理解,存在疑惑
完全不了解原因
您认为影响团队决策传达效率的主要因素有哪些?(可多选)
传达渠道不统一或过于分散
传达内容不完整或表述模糊
传达不及时,存在滞后
缺乏反馈和确认机制
团队成员对信息不关注或已信息过载
总体而言,您认为当前团队通过会议进行沟通和决策的整体效率如何?
非常高
比较高
一般
比较低
非常低
为了提高会议效果,您最希望看到的一项改进是什么?(例如:缩短会议时长、加强会前准备)
    ____________
您是否愿意在会议中主动提出不同意见或潜在风险?
非常愿意
比较愿意
视情况而定
不太愿意
非常不愿意
您认为哪些措施可以有效提升决策后的执行与跟进效果?(可多选)
使用项目管理工具可视化跟踪行动项
定期(如每日站会、每周同步会)回顾进度
明确指定跟进负责人
将行动项完成情况与绩效适当关联
简化跟进流程,减少不必要的汇报
与团队其他沟通方式(如即时消息、私下交流)相比,您认为正式会议在解决复杂问题、达成共识方面的价值如何?
价值非常大,不可替代
价值比较大
价值一般
价值比较小
几乎没有价值
请分享一个您亲身经历的、关于“决策传达后执行效果特别好或特别差”的具体事例或关键原因。
    ____________
您对本次调研本身的设计和问题清晰度评价如何?
非常清晰有效
比较清晰有效
一般
比较模糊无效
非常模糊无效

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