根据《印章管理办法》,企业印章的刻制申请应由哪个部门或人员发起?
印章使用部门
印章保管人
公司法定代表人
行政部门或办公室
企业印章的日常保管,必须遵循以下哪些原则?
专人保管
人章分离
随时可借用
存放于带锁的柜中
保管人可自行决定使用
员工因公务外出需携带公章时,以下哪种做法最符合规范?
直接向保管人领取,用完即还
填写《印章外带申请表》,经部门负责人和分管领导审批后领取
由保管人随身携带陪同办理
为方便起见,可提前将印章交由外出员工保管数日
请列举至少三种需要建立专项审批单,方可使用公司公章的重要文件类型。
企业印章台账(或使用登记簿)中,最不必要记录的信息是?
用印日期与时间
文件名称及编号
用印份数
申请人所属部门
申请人的家庭住址
以下哪些情形可能表明企业印章管理存在重大风险漏洞?
多部门各自保管一枚公章
用印登记簿信息经常补录或涂改
存在已停用但未及时收回销毁的印章
所有用印均需线上审批系统流程
保管人员定期轮岗
发现印章疑似被盗或丢失,第一时间的应急处理措施应包括什么?(请列出两项关键措施)
关于电子印章的管理,以下说法正确的是?
电子印章安全性高,无需设置使用权限和审计日志
电子印章的申请、审批、使用流程应与物理印章同样严格
只要知道密码,任何员工都可以使用电子印章
电子印章一旦生成,其使用行为无法追溯
企业应至少每年对印章管理情况进行几次全面的自查或审计?
一份完整的用印审批单,通常应包含以下哪些要素?
申请人及申请部门
用印文件名称及主要内容摘要
审批人签字及审批意见
预计用印日期
文件最终接收方
印章保管人确认
子公司或分公司如需刻制其自身印章,正确的流程是?
子公司自行决定刻制即可
由母公司总部相关部门审批授权后,按规定刻制
由子公司负责人签字同意后刻制
从市场上找一家刻章店快速刻制
除公章、合同章、财务章、发票章外,请再写出两种常见的企业内部管理用印章类型。
在对外签订合同时,为控制风险,最佳的用印实践是?
在合同所有页码上都加盖骑缝章
仅在合同末尾签字盖章处用印即可
由对方先盖章,我方再盖章
使用合同专用章,且确保合同经过法务审核及授权审批
有效的印章风险防控培训对象应包括哪些人员?
印章保管员
中高层管理人员
全体新入职员工
仅财务部门员工
经常发起用印申请的部门文员或业务人员
“印模备案”是指将印章样式留存在哪些机构或部门以备核查?(请列出两个)
以下哪项不属于印章管理违规行为的典型后果?
引发经济纠纷,造成公司财产损失
承担相应的行政或刑事责任
损害公司商业信誉和形象
提升业务办理效率,获得员工好评
为确保用印过程可追溯,除书面登记外,现代企业越来越多地采用什么技术手段进行辅助管理?
企业在设计印章管理制度时,应重点考虑与哪些其他管理制度的衔接?
合同管理制度
授权审批制度
档案管理制度
员工考勤制度
法务与风险管理制度