您所在的部门
技术/研发部
产品部
市场/销售部
运营部
行政/人事部
财务部
其他
您在日常工作中处理文件(如审批、传阅、归档等)的频率是?
非常频繁(几乎每天)
比较频繁(每周数次)
一般(每月数次)
较少(每月一次或更少)
您认为当前公司整体的文件流转效率如何?
非常高,流程顺畅
比较高,基本满足需求
一般,存在一些延迟
比较低,经常卡顿
非常低,严重影响工作
请对当前文件流转系统的易用性(如操作便捷性、界面友好度)进行评分(1-5分,1分为非常难用,5分为非常易用)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
请对文件流转过程中的信息透明度(如能清楚知道文件当前状态、处理人、处理意见等)进行评分(1-5分,1分为非常不透明,5分为非常透明)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
在文件流转过程中,您最常遇到的问题是?
流程节点不清晰,不知道下一步该谁处理
审批/处理人响应不及时
文件版本混乱,难以找到最新版
系统不稳定或操作复杂
跨部门协作困难,权责不清
其他
您主要通过以下哪些方式进行文件流转?(可多选)
公司内部OA/ERP系统
电子邮件
即时通讯工具(如企业微信、钉钉)
共享网盘/云文档
纸质文件传阅
其他
您认为现有文件流转方式的安全性(如防泄密、权限控制)如何?
非常安全,权限控制严格
比较安全,基本满足要求
一般,存在一定风险
不太安全,有泄露担忧
非常不安全
请对文件查找与检索的便捷性(如通过关键词、时间、类型等快速找到所需文件)进行评分(1-5分,1分为非常困难,5分为非常便捷)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
当文件流转出现卡顿或问题时,通常能获得及时有效的支持吗?
总是能
大多数时候能
有时能,有时不能
很少能
几乎不能
您希望文件流转系统在哪些方面进行改进?(可多选)
简化操作步骤,提升易用性
增加流程自动化,减少人工干预
提升移动端支持与体验
加强流程监控与预警功能
优化权限管理与安全性
改善跨部门协同机制
提升文件检索与归档效率
其他
您认为高效的文件流转对您个人工作效率的影响程度是?
影响极大,是高效工作的基础
影响较大
有一定影响
影响较小
几乎没有影响
基于您目前的体验,您有多大意愿向其他同事推荐使用我们现有的文件流转系统/流程?(0-10分,0分为极不推荐,10分为极力推荐)
请描述一个您亲身经历的、因文件流转效率问题导致工作受阻的具体事例。
对于提升公司文件流转效率,您最迫切的一条建议是什么?