员工离岗工作交接清晰度满意度调研问卷

您好!为持续优化工作交接流程,确保工作连续性与效率,特开展本次调研。您的反馈至关重要,请根据您的真实经历与感受作答。问卷匿名,结果仅用于流程改进。感谢您的参与!
您最近一次经历或参与的离岗工作交接发生在多久之前?
3个月内
3-6个月
6-12个月
1年以上
未曾经历
您在该次交接中扮演的主要角色是?
离岗员工(交接着)
接替员工(接收者)
团队负责人/管理者
相关协作同事
其他
总体而言,您对最近这次工作交接过程的清晰度和完整度满意度如何?(0-10分,0=非常不满意,10=非常满意)
选项1 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★
请对以下交接环节的清晰度进行评分(1-5分,1=非常不清晰,5=非常清晰):交接前,离岗员工是否明确了需交接的核心工作内容与待办事项?
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
请对以下交接环节的清晰度进行评分(1-5分,1=非常不清晰,5=非常清晰):交接过程中,关键工作流程、操作步骤的说明是否清晰易懂?
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
请对以下交接环节的清晰度进行评分(1-5分,1=非常不清晰,5=非常清晰):交接材料(如文档、清单、系统权限列表等)是否齐全、更新及时且易于查找?
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
请对以下交接环节的清晰度进行评分(1-5分,1=非常不清晰,5=非常清晰):对接替员工在交接后遇到的疑问,是否有明确的后续支持渠道或人员?
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
在您看来,一个清晰的工作交接应包含哪些核心内容?(可多选)
当前工作职责与范围清单
正在进行中的项目状态与下一步计划
关键联系人及沟通要点
重要文件、资料及系统权限的存储位置与获取方式
常规工作流程与SOP(标准作业程序)
潜在风险、遗留问题及应对建议
绩效考核标准与过往工作记录
其他
您认为目前公司/部门是否有明确、标准化的工作交接流程或模板?
有,且被广泛知晓和遵循
有,但知晓度和执行度一般
没有成文规定,主要靠口头或习惯
不清楚
在您经历的交接中,交接双方(交接着与接收者)是否有充足的面对面沟通时间?
非常充足,进行了充分沟通
基本充足,覆盖了主要事项
时间紧张,仅能沟通关键点
几乎没有面对面沟通,主要靠文档
不适用
交接完成后,接替员工是否能独立、顺畅地开展相关工作?
完全能,无缝衔接
基本能,经过短暂适应后即可
有些困难,需要较长时间摸索和求助
非常困难,存在较多信息断层
不确定/不适用
您认为影响工作交接清晰度的主要障碍有哪些?(可多选)
交接时间仓促
缺乏标准化的交接清单或模板
交接着意愿或准备不足
接收者理解能力或主动性不足
缺乏管理者的监督与协调
关键信息仅存在于交接着个人脑中,未文档化
跨部门/跨系统协作复杂
其他
您认为管理者在确保工作交接清晰度方面发挥的作用如何?
作用至关重要,有效监督与协调
作用一般,参与度有限
作用较小,基本未介入
不清楚
如果交接不清晰,通常会对后续工作产生什么影响?(单选最主要的影响)
工作效率下降,错误率增加
项目进度延迟或质量受损
团队内部或跨部门沟通成本上升
接替员工工作压力与挫败感增强
客户或合作伙伴满意度下降
其他
您认为,引入数字化工具(如交接任务管理系统、协同文档平台)对提升交接清晰度的帮助有多大?(1-5分,1=毫无帮助,5=帮助极大)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
为了提升未来工作交接的清晰度,您最希望看到哪些改进措施?(可多选)
制定并推广标准化的交接流程与模板
强制要求并预留充足的交接时间
加强管理者在交接过程中的监督与支持角色
建立交接知识库或经验分享机制
提供关于如何进行有效交接的培训
将交接质量纳入相关人员的绩效考核参考
引入或优化支持交接的数字化工具
其他
您是否愿意在未来的工作交接中,作为“交接标杆”分享您的优秀经验?
非常愿意
可以考虑
不太愿意
不确定
对于如何进一步优化我们公司/部门的工作交接流程,使其更清晰、高效,您还有哪些具体的意见或建议?(选填)
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