员工会议议程安排合理性满意度调研

您好!为持续优化会议效率与体验,特邀请您参与本次匿名调研。请根据您的真实感受填写,您的意见至关重要。
您参与最频繁的会议类型是?
部门例会
项目进度会
跨部门协调会
全员/公司大会
培训/分享会
其他
您认为目前会议的总体频率如何?
过高,占用过多工作时间
适中,可以接受
较低,需要增加
频率不定,难以评价
您通常在会前多久收到会议议程?
提前1天以上
提前半天到1天
会议开始前1小时内
几乎没有收到过正式议程
请对您收到的会议议程的清晰度与完整性进行评分(1-5分,1分表示非常不清晰/完整,5分表示非常清晰/完整)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为一份理想的会议议程应包含哪些要素?(可多选)
明确的会议目标
清晰的时间分配(每项议题时长)
会前需阅读的材料/背景信息
明确的参会人员及角色
预期的会议产出/决策项
其他
会议议程中各项议题的时间分配通常合理吗?
非常合理,时间把控精准
基本合理,偶有超时
不太合理,经常超时或提前结束
非常不合理,时间安排混乱
会议是否严格按照议程进行?
总是严格遵循
大部分时间遵循,偶有偏离
经常偏离议程讨论其他话题
几乎不按议程进行
会议中,主持人/负责人对议程的把控能力如何?
非常强,能有效引导和控场
较强,基本能完成任务
一般,有时会失去控制
较弱,经常跑题或超时
您认为当前会议议程安排不合理主要导致哪些问题?(可多选)
会议冗长,效率低下
重点议题讨论不充分
无关人员被迫参会
会前准备不足
会后行动项不明确
其他
您认为会议议程的制定方通常是?
会议主持人/负责人单独制定
由核心参会人员共同商定
由助理/秘书统一安排
不清楚如何制定
您是否有机会在会前对议程提出修改或补充建议?
经常有机会
偶尔有机会
很少有机会
从未有过机会
您认为会议议程的提前共享,对提升您的参会效率和贡献有多大帮助?
帮助非常大
帮助较大
帮助一般
帮助较小
没有帮助
对于“会议邀请”,您更倾向于哪种形式?
包含详细议程的正式邀请
仅有时间、地点、主题的简单邀请
口头或即时通讯通知
都可以,没有特别偏好
请对“会议实际时长”与“议程计划时长”的符合程度进行评分(1-5分,1分表示严重不符/总是超时,5分表示高度符合)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为议程中是否应明确设置“开放式讨论”或“Q&A”环节?
必须设置,且预留足够时间
可以设置,但需严格控制时间
不必专门设置,讨论可穿插进行
视会议类型而定
您希望通过哪些方式改进会议议程?(可多选)
使用标准化议程模板
强制要求提前N小时发布
引入议程审批或会前确认流程
培训主持人议程管理技能
在会议工具中集成议程管理功能
其他
总体而言,您对当前参与的各类会议的议程安排满意度如何?
非常满意
比较满意
一般
不太满意
非常不满意
对于如何制定一份高效、合理的会议议程,您最重要的建议是什么?(例如:流程、工具、文化等方面)
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