员工跨部门会议协调效率满意度调研

您好!为持续优化跨部门协作效率,特开展本次调研。本问卷旨在了解您对跨部门会议协调流程的真实感受与建议。问卷匿名,请放心填写。感谢您的宝贵时间!
您所在的部门是?
技术/研发部
产品部
市场/销售部
运营部
人力资源部
财务部
行政/综合部
其他
您在过去半年内,平均每月参与跨部门会议的频率是?
1-2次
3-5次
6-10次
10次以上
请对目前跨部门会议的【会前准备】环节(如会议通知、议程发布、材料共享等)的效率和充分性进行评分。(1分-非常不满意,5分-非常满意)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为目前会议通知(如邮件、IM工具)的提前量是否足够?
非常不足,经常临时通知
略有不足,有时较仓促
基本足够
非常充足,有充分准备时间
在会议协调过程中,您认为哪些环节效率较低?(可多选)
确定会议时间
协调参会人员
明确会议议题与目标
准备和共享会议材料
预订会议室或线上会议链接
会后纪要分发与跟进
请对目前跨部门会议的【会议进行】环节(如议题聚焦、时间控制、讨论效率、决策达成等)进行评分。(1分-非常不满意,5分-非常满意)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您参与的跨部门会议,偏离主题或讨论发散的情况是否常见?
非常常见,经常跑题
比较常见
偶尔发生
很少发生
几乎从不发生
会议结束后,通常是否能形成明确的结论、决策或行动计划?
总是能,非常清晰
大多数时候能
有时能,有时模糊
很少能
几乎不能
请对目前跨部门会议的【会后跟进】环节(如会议纪要分发、任务分配、进度跟踪等)的效率和效果进行评分。(1分-非常不满意,5分-非常满意)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
会议决议或分配的任务,后续的跟进与落实情况如何?
有专人跟进,落实到位
有跟进,但落实效果一般
跟进不及时,落实困难
基本无有效跟进
不清楚
您认为目前用于会议协调与协作的主要工具有哪些?(可多选)
电子邮件
企业微信/钉钉/飞书等IM
日历/日程系统
项目管理工具(如Jira,Trello)
在线文档(如腾讯文档,语雀)
视频会议系统
其他
请对现有会议协调与协作工具的【易用性】和【集成度】进行整体评分。(1分-非常差,5分-非常好)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为现有会议协调工具或流程中,最需要改进的一个具体问题是什么?
    ____________
您认为跨部门会议的主要价值在于?
同步信息,对齐认知
深入讨论,解决问题
共同决策,明确方向
建立关系,促进协作
其他
总体而言,您认为当前跨部门会议的协调效率对您个人工作效率的影响是?
严重阻碍
有一定阻碍
影响不大
有一定促进
显著促进
基于您的整体体验,您有多大意愿向其他同事推荐我们目前的跨部门会议协调模式?(0-10分,0分=极不推荐,10分=极力推荐)
选项1 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★
您认为提升跨部门会议效率,最需要从哪些方面着手?(可多选)
强化会前准备(明确目标、议程)
提升主持人/组织者能力
优化会议工具与流程
加强会后执行与问责
培养高效会议文化
减少不必要的会议
对于提升跨部门会议协调效率,您是否有其他具体的意见或建议?
    ____________
您是否愿意参与后续关于会议效率改进的专题讨论或试点?
非常愿意
愿意
一般
不太愿意
不愿意

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