您在日常工作中,处理需要多版本迭代的文件(如报告、设计方案、代码、合同等)的频率是?
非常频繁(每天多次)
比较频繁(每天1-2次)
一般(每周几次)
较少(每月几次)
几乎没有
您目前主要通过以下哪种方式进行文件版本管理?(可多选,但请选择最主要的一项)
公司统一的云盘/文档管理系统(如:钉钉文档、飞书文档、企业网盘等)
个人电脑本地文件夹(如:V1、V2、最终版等命名)
电子邮件来回发送并重命名
第三方代码/文档托管平台(如:Git、SVN等)
其他(请在下文简要说明)
您如何评价公司当前使用的文件版本管理工具/方式的易用性?(1分:非常难用,5分:非常易用)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
在寻找某个文件的特定历史版本时,您通常需要花费多长时间?
几乎瞬间找到
1-3分钟
3-10分钟
10分钟以上
经常找不到,需要重新制作或求助他人
您认为当前文件版本管理的最大痛点是什么?
版本混乱,难以区分哪个是最新或最终版
历史版本查找困难
多人编辑时容易覆盖或丢失内容
缺乏清晰的版本命名或备注规范
工具本身功能不足或不好用
您认为一个清晰的文件版本管理系统,应具备哪些核心功能?(可多选)
自动版本号与历史记录
清晰的版本对比(高亮差异)
可添加版本备注/修改说明
权限管理(谁可以查看/编辑特定版本)
一键恢复/回退到历史版本
与即时通讯/邮件通知集成
您和同事在协作时,是否曾因文件版本不清晰而导致过工作失误(如用错旧版、重复劳动等)?
您如何评价公司内部关于文件版本管理的规范或指引的明确性?(1分:非常不明确,5分:非常明确)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
当您需要向同事或上级提交文件时,您对文件版本命名的自信程度如何?
非常有信心,遵循统一规范且清晰
比较有信心,但有时会担心对方误解
不太有信心,命名方式比较随意
没有信心,经常为此感到困扰
您希望通过哪些方式提升文件版本管理的清晰度?(可多选)
引入或升级更专业的版本管理工具
制定并推行统一的文件命名与版本管理规范
组织相关培训或分享会
在团队内部设立版本管理员或明确责任人
优化现有工具的配置和使用流程
当您接手一个新项目或同事的工作时,理解其文件版本历史的难度有多大?
非常容易,结构清晰
比较容易,需要花点时间梳理
有一定难度,需要询问原负责人
非常困难,版本混乱难以理解
综合考虑易用性、清晰度和协作效率,您有多大意愿向公司其他同事推荐目前使用的文件版本管理方式?(0-10分,0分代表完全不推荐,10分代表极力推荐)
您认为,清晰的文件版本管理对您个人工作效率的影响程度是?
至关重要,直接影响产出质量
比较重要,能节省不少时间
一般,有一定影响但不大
不太重要,影响甚微
您所在的团队或部门,是否有自发形成的、不成文的文件版本管理习惯?
有,且大家基本都遵守
有,但遵守情况不一
没有,各自为政
不清楚
对于公司未来在文件版本管理方面的改进,您最迫切的一条建议是什么?
如果公司计划推行新的文件管理规范或工具,您希望以何种形式参与?
作为试点用户积极参与并提供反馈
参加培训后使用
被动接受,按通知执行即可
不希望改变现有习惯
您认为,文件版本管理的责任主体应该是?
文件创建者/主要修改者
项目负责人或团队领导
公司IT或行政部门
所有参与协作的人员共同承担
在跨部门协作时,文件版本不清晰带来的沟通成本如何?
非常高,经常需要反复确认
比较高,需要额外沟通
一般,在可接受范围内
很低,基本没有问题
您如何评价公司当前文档/知识库中,历史文件版本的归档与保存质量?(1分:非常差,难以利用,5分:非常好,易于检索利用)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您认为,哪些类型的文件最需要进行严格的版本管理?(可多选)
合同、协议等法律文件
项目计划、报告等管理文件
产品设计稿、UI/UX文件
程序源代码
市场宣传材料
内部规章制度
所有重要文件都应严格管理
您是否愿意花少量时间学习并使用一个更强大但可能稍有学习成本的文件版本管理工具?
非常愿意,长期收益大于短期成本
比较愿意,如果确实能解决问题
不太愿意,除非强制要求
完全不愿意,现有方式足够
请描述一次您亲身经历的、因文件版本管理清晰带来的高效协作体验,或反之,因版本混乱导致的低效/失误经历。(选填)